Wir suchen Verstärkung im Office Management (Teilzeit, nachmittags) – Standort Altena
Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und gehst freundlich und zuverlässig auf Menschen zu? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben (Mo–Do ca. 12/13–17 Uhr, Fr bis 15 Uhr):
Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen und Gäste
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz
Terminplanung und -koordination
Ablage und Aktenverwaltung – digital & analog
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Kanzleiumfeld (Recht, Steuer, WP) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Offenheit für digitale Tools und KI
Strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Teamgeist
Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
Das erwartet dich bei uns:
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Kanzlei
30 Tage Urlaub
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit guter ÖPNV-Anbindung
Ein kollegiales Team und regelmäßige Team-Events
Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Extras wie Obst, Getränke, Kaffee, Corporate Benefits, Bikeleasing u.v.m.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung