Job Description

Der

Bundesverband Coworking Spaces Deutschland e.?V. (BVCS)

ist die zentrale Interessenvertretung für Coworking Spaces, Betreiber und Akteure der Coworking- und Flex-Office-Branche in Deutschland. Wir setzen uns für mehr Sichtbarkeit, Professionalisierung und Vernetzung in der Branche ein – mit Studien, Austauschformaten, Veranstaltungen und politischer Arbeit.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir Dich: eine zuverlässige, teamorientierte und sorgfältig arbeitende Person mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude als

Kauffrau für Büromanagement

(m/w/d)
in Teilzeit (ca. 15h/Woche)

DEINE AUFGABEN

Verwaltung und Betreuung unserer Mitglieder (z.?B. Onboarding, Datenpflege, Kommunikation) Selbstständige oder abgestimmte Beantwortung von E-Mail-Anfragen – auch im Namen des Präsidiums Planung und Umsetzung der Mitgliederkommunikation (Informationen, Erinnerungen, Rundmails) Unterstützung bei der allgemeinen Verbandsarbeit (z.?B. Gremien, Projekte, Dokumentation) Administrative Aufgaben (z.?B. Terminmanagement, Ablage, Rechnungsübersicht) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Online-Formaten

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

Interesse an Coworking, Flex Offices und der modernen Arbeitswelt – Du arbeitest Dich gerne in neue Themen ein Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit im kleinen Team und mit engagierten Mitgliedern Erfahrung in Büroorganisation, Mitgliederverwaltung oder Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Sprache und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.?B. MS Teams, Office 365)

WAS WIR DIR BIETEN

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn in einem zukunftsorientierten Umfeld Eine ausführliche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten, teilweise remote möglich Ein motiviertes und wertschätzendes Team Tiefe Einblicke in die Coworking-Branche in ganz Deutschland
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich) Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort