Job Description

Das Sekretariat ist bei uns Dreh- und Angelpunkt der gesamten Bürokommunikation und -organisation und somit „das Herz“ unserer Kanzlei.



Diese Stelle ist bei uns ab dem 01.12.2025 neu zu besetzen.



Die Stelle kann in Teilzeit (30 Std/Woche) oder Vollzeit besetzt werden. Die regelmäßige Arbeitszeit wäre ab 8:00 Uhr morgens bis 14:00 Uhr nachmittags.

Ihre täglichen Aufgaben:

Telefonzentrale Digitalisierung des Posteingangs Postausgang Erfassung der Eingänge von Steuerbescheiden nebst Fristenkontrolle Allgemeine Büroorganisation, Materialverwaltung, Bewirtung von Mandanten Eingeben von Tätigkeitsnachweisen der Mitarbeiter Digitalisierung von Belegen und Buchhaltungen Drucken und Binden von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Ihre weiteren Aufgaben:

Unterstützung bei der Faktura und beim Mahnwesen der Kanzlei Pflege der Mandantenstammdaten Bearbeitung von Neumandantenanfragen inkl. des gesamten „Onboarding-Prozesses“ wie Stammdatenanlage, Vollmachtsdatenbank, SEPA-Mandaten, Geldwäschegesetz etc. Erstellung von Mandantenrundschreiben und Infobriefen Organisation von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Idealerweise EDV-Kenntnisse in DATEV Eigenorganisation Sicheres und kompetentes Auftreten Strukturierter und kommunikativer Arbeitsstil Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit

Wir bieten:

Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen Eigenverantwortliche Arbeitsweise Regelmäßige Schulungen (als Präsenz und als Webinare) Flache Hierarchien und schnelle Übertragung von Verantwortung Ein digitales, papierarmes Büro Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und betrieblicher Altersvorsorge Firmen-Events wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern

Wenn Sie jetzt Lust bekommen haben sollten, unser Team verstärken zu wollen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

bewerbung@oldendorf-paczkowski.de

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Wir freuen uns auf Sie!