Job Description

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amtsgericht Hamburg
Wir über uns
Das Amtsgericht Hamburg mit seinen insgesamt ca. 1.600 Mitarbeitenden besteht aus sieben Stadtteilgerichten sowie dem in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte. In jedem unserer Standorte befindet sich eine Poststelle und hier wird regelmäßig tatkräftige Unterstützung durch Justizhelfer*innen gesucht.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, durch Ihre Mitarbeit in einem unserer Standorte zum reibungslosen Ablauf des analogen und elektronischen Rechtsverkehrs im Amtsgericht beizutragen sowie am Digitalisierungsprozess und der Rechtssicherheit mitzuwirken. Darüber hinaus können Sie auch standortübergreifend in den Amtsgerichten eingesetzt werden (Partnermodell).
Wir suchen Sie mit Ihrer Freude und Ihrem Engagement für den Einsatz im Amtsgericht Hamburg und freuen uns, Ihnen einen familienfreundlichen und krisenfesten Arbeitsplatz bieten zu können.
Hier finden Sie weitere Informationen: und
Ihre Aufgaben

• Scanbetrieb (auch standortübergreifend) gewährleisten
• bearbeiten der elektronischen Eingänge über die Eingangslistenapplikation (ELA) und erstellen erforderlicher Kopien
• entgegennehmen, vorsortieren, zusammenstellen und verteilen der amtsgerichtsinternen Eingangs- und Ausgangspost inkl. der Bearbeitung der EMail- und Nachtbriefkasteneingänge
• öffnen, auszeichnen und vorsortieren der behördeninternen und -externen Eingangs- und Ausgangspost
• unterstützen bei der Durchführung möglicher Sitzungsdienste

Interessierten Bewerbenden möchten wir gerne die Möglichkeit des vorherigen Kennenlernens der Aufgabe durch eine Hospitation anbieten. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Frau Bulligk.
Ihr Profil
Erforderlich

• erster Allgemeinbildender Schulabschluss (Hauptschulabschluss) und nachgewiesene Berufserfahrung (optimalerweise in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle)
• Mindestalter 18 Jahre
• gute körperliche Verfassung für den Transport von Aktenwagen bis 40 kg und das Heben von Versandstücken bis 20 kg

Vorteilhaft

• freundliches und verbindliches Auftreten mit einer erkennbaren Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft (Deutsch mindestens mit Sprachniveau B2)
• anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für das Erlernen neuer Fachsoftware
• Engagement, funktionierende und routinierte Abläufe innerhalb eines Gerichts verlässlich zu unterstützen
• Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot
Dies ist eine Dauerausschreibung. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft und wir stellen geeignete Personen zeitlich flexibel ein.

• Voll- oder Teilzeit, befristet für 12 Monate, nach Absprache schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (

), weitere Informationen auf * flexibles Arbeiten zwischen 06.00 Uhr und 20.00 Uhr mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

• Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Karriereweg Justiz: Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen wäre eine Bewerbung für die

möglich. * betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des
(Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung (nicht älter als drei Jahre) bzw. Zeugnis des aktuellen Arbeitgebers,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Skills Required