Job Description

Junior Spare Part Order Processor / Coordinator (m/w/d)

Abteilung:

Spare & Logistik

Berichtet an:

Director Spare Part Sales & Procurement

Über uns:

Die

Marine 2-Stroke Consultant & Service GmbH (MTCS)

ist ein international tätiges Unternehmen, spezialisiert auf den Service und die technische Betreuung großer 2-Takt-Schiffsmotoren. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und schnelle Lösungen – weltweit und rund um die Uhr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen motivierten

Junior Spare Part Order Processor / Coordinator (m/w/d)

, der Spaß daran hat, Abläufe im Ersatzteilwesen zu organisieren, technische Zusammenhänge zu verstehen und Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Ersatzteilabwicklung:

Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen im ERP-System. Vorbereitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Fachabteilung. Unterstützung bei der Erstellung von Versandpapieren und Zollunterlagen.

Koordination & Kommunikation:

Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zur Klärung von Bestellungen und Lieferterminen. Nachverfolgung von Bestellungen und aktive Unterstützung bei der termingerechten Abwicklung. Unterstützung der Service Engineers bei der Identifizierung passender Ersatzteile.

Organisation & Dokumentation:

Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System. Erstellung von Listen, Übersichten und Reports. Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Ersatzteil- und Logistikabteilung.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, technischer Assistent oder vergleichbar). Erste praktische Erfahrungen im Bereich Logistik, Einkauf, Ersatzteilwesen oder technischer Service sind von Vorteil – Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen. Technisches Verständnis und Interesse an maritimen Anlagen oder Maschinenbau. Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Navision o. ä.) sind ein Plus. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit.

Wir bieten:

Einen spannenden Einstieg in ein internationales, technisches Umfeld. Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Ein familiäres Miteinander und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien. Entwicklungsmöglichkeiten hin zur eigenständigen Ersatzteilkoordination. Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen.

Kontakt:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. kurze Motivation, frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an:

info@mtcs.eu

www.mtcs.eu

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 36.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie Erfahrung aus dem maritimen Bereich und oder der kommerziellen Schifffahrt?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch und Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 21107 Hamburg

Bewerbungsfrist: 30.11.2025