Vollzeit – die Trendsetzerei GmbH, Offenbach am Main
ÜBER UNS
Wir vereinen die komplette Wertschöpfungskette im 3D-Marketing/Messebau inhouse – vom Erstkontakt über Konzept und Produktion bis zur Umsetzung vor Ort.
Als Generalunternehmen verknüpfen wir Agentur- und Messebauleistungen direkt miteinander.
Für unsere Kunden bedeutet das: kurze Wege, klare Verantwortung und reibungslose Projekte.
DEINE ROLLE
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Mitlaufender Knotenpunkt für Organisation, Termine und Kommunikation
Ansprechpartner für Kunden im laufenden Projekt – gemeinsam mit einem Senior-Projektleiter
Koordination von internen und externen Gewerken (CAD, Design, Grafik, Technik, Logistik, Controlling) auf Basis klarer Briefings
Kein technisches Umsetzen erforderlich – Fachaufgaben übernehmen unsere Spezialisten
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
DEINE AUFGABEN
Unterstützung bei Planung und Steuerung von Messeprojekten vom Auftrag bis zur Abnahme
Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgetübersichten
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Jour Fixes und Abnahmen (inkl. Protokolle, To-dos, Follow-ups)
Schnittstellen- und Erwartungsmanagement zwischen Kunde, Design, Technik und Produktion
Kontrolle von Qualität, Terminen und Kosten in Abstimmung mit der Projektleitung
Projektdokumentation, Unterstützung bei Nachkalkulation und Lessons Learned
DEIN PROFIL
Erste Erfahrung im Projektmanagement durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder 1–2 Jahre Berufseinstieg – idealerweise im Messe-, Event- oder Agenturumfeld
Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Kunden- und Serviceorientierung mit verbindlichem Auftreten
Grundverständnis für Messebau-Gewerke (ohne Fachausführung)
Teamfähigkeit, Entscheidungsfreude und kurze Reisebereitschaft
WIR BIETEN
Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring und klaren Onboarding-Checklisten
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Raum für eigene Ideen in einer dynamischen Struktur
Modernes, ansprechendes Arbeitsumfeld
Kollegiales, wertschätzendes Miteinander
Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Tools, Prozesse, Basis-CAD-Know-how)
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