Job Description

The Motatos Way

Bei Motatos arbeiten wir mit Sinn, Leidenschaft und einem klaren Engagement für Nachhaltigkeit und Effizienz. In deiner Rolle als Junior Inbound und Product Enrichment Coordinator erwarten wir, dass du im Einklang mit unseren Werten handelst, Verantwortung übernimmst und zu unserer dynamischen, lösungsorientierten Unternehmenskultur beiträgst.

Erwartungen an deine Rolle

Erfahrung

Für einen erfolgreichen Start in dieser Rolle sind 1–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil. Wir freuen uns jedoch auch über motivierte Bewerber:innen mit hoher Lernbereitschaft und Interesse an den Bereichen Inbound-Koordination und Produktdatenmanagement.

Fachkenntnisse

Diese Rolle umfasst grundlegendes Problemlösen und die Ausführung klar definierter Prozesse, bietet aber auch Raum für eigenverantwortliches Handeln. Du solltest alltägliche Herausforderungen selbstständig bewältigen können, während komplexere Themen gemeinsam im Team gelöst werden. Kenntnisse in Excel, Google Sheets sind erforderlich; Photoshop ist ein Plus.

Kommunikation

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell. Du arbeitest mit verschiedenen internen Abteilungen sowie mit externen Partnern (z. B. Lieferanten und Logistikdienstleistern) zusammen – Klarheit, Reaktionsfähigkeit und Teamorientierung sind dabei entscheidend.

Verantwortung

Du wirst deine täglichen Aufgaben selbstständig priorisieren und proaktiv vorantreiben. Termintreue und lösungsorientiertes Arbeiten sind zentrale Anforderungen.

Handlungsspielraum

Deine Entscheidungen haben direkten Einfluss auf Lieferungen, Produktdatenqualität und operative Abläufe. Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sind daher essenziell.

Arbeitsbelastung

Die Arbeitszeiten sind in der Regel regelmäßig, jedoch kann es zu Stoßzeiten kommen, die Flexibilität erfordern. Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Beständigkeit wird vorausgesetzt.

Verantwortungsbereiche in deiner Rolle

Kernaufgaben

Schnittstelle zwischen Motatos und unserem Lagerdienstleister zur Sicherstellung reibungsloser Inbound-Prozesse Pflege und Aktualisierung von Produktstammdaten (z. B. Produktnamen, EANs, Verpackungsangaben, Maße, Bilder, Compliance-Daten) Erfassung und Aktualisierung eingehender Produktinformationen in internen Systemen Bearbeitung und Lösung von Klärfällen wie Lieferabweichungen oder Dateninkonsistenzen Überwachung und Nachverfolgung von Lieferbuchungen zur Sicherstellung termingerechter Anlieferungen

Tägliche Aufgaben

Sicherstellung der Korrektheit aller relevanten Stammdaten nach Wareneingang im Lager Bearbeitung von datenspezifischen Problemfällen (z. B. fehlende EAN-Codes oder Produktspezifikationen) Kommunikation mit dem Lager zur Klärung von Abweichungen bei gelieferten Waren Dokumentation von Problemen, Lösungen und Datenanpassungen für Audit- und Compliance-Zwecke

Arbeitsort

Lagerstandort Großbeeren – 5 Tage pro Woche vor Ort

Sprachen

deutsch Muttersprachler oder German C2 englisch polnisch ist ein +

The Motatos Way

At Motatos, we believe in working with purpose, passion,

and a clear commitment to sustainability and efficiency.

As a Junior Inbound and Product Enrichment Coordinator,

you are expected to act in line with our values, take

ownership of your responsibilities, and contribute to our

dynamic, solutions-oriented culture.

Expectations of Your Role

Experience

To succeed in this role, 1–2 years of relevant experience in a

similar position or field is advantageous. However, we welcome

motivated individuals with a strong willingness to learn and grow

in the area of inbound coordination and product data

management.



Technical Knowledge

This role involves fundamental problem-solving and execution of

clearly defined processes, with room for independent initiative.

You are expected to manage routine challenges independently

while escalating more complex issues for collaborative resolution.

Relevant knowledge in Excel, Google Sheets. Photoshop is a plus.

Communication

Strong written and verbal communication skills are essential. You

will engage with various internal departments as well as external

stakeholders (e.g., suppliers and logistics providers), requiring

clarity, responsiveness, and a collaborative mindset.

Responsibility

You will be expected to prioritize daily tasks independently and

proactively drive your work forward, ensuring deadlines are met

and issues are resolved promptly.

Mandate

Decisions in this role may impact delivery schedules, product

accuracy, and operational efficiency. Attention to detail and

ownership of outcomes are key.

Effort and Strain

While working hours are generally regular, occasional peak

periods may require flexibility. A high degree of reliability and

consistency is expected.

Responsibilities in Your Role

Accountabilities

? Act as a interface between Motatos and our warehouse

partner, ensuring seamless inbound operations.

? Maintain accurate and up-to-date product master data (e.g.

names, EANs, packaging, product dimensions, images,

compliance data).

? Register and update incoming product information into our

internal systems.

? Manage and resolve inbound discrepancies such as delivery

deviations and data mismatches.

? Monitor and follow up on delivery bookings to ensure timely

and accurate supplier deliveries.

Work Tasks

Daily follow-up of supplier deliveries and open purchase

orders.

Ensure all relevant master data is correct after goods arrive

at the warehouse.

Address and resolve data-related issues (e.g., missing EAN

codes or product attributes).

Communicate with warehouse operations to clarify

discrepancies related to received goods.

Maintain documentation of issues, resolutions, and data

updates for audit and compliance purposes.

Place of work

Warehouse Großbeeren: 5 days per week

Languages:

german - native speaker or C2 english - business fluent * polish - is a +