Job Description

Eine Aufgabe mit Wirkung: Zukunft der Wohnimmobilienverwaltung aktiv mitgestalten in Hamburg - nahe der Außenalster!
Sie sind erfahren im Umgang mit Wohnimmobilien und suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und spürbar etwas bewegen können? Dann bietet Ihnen diese Rolle als Immobilienverwalter*in (m/w/d) – Fokus Wohnen bei einem führenden Hamburger Traditionsunternehmen eine besonders attraktive Perspektive.
Unser Mandant gehört seit nahezu 100 Jahren zu den renommiertesten Adressen der Immobilienverwaltung in Hamburg. Was das Unternehmen auszeichnet, ist die Verbindung aus gewachsener Expertise, hanseatischer Verlässlichkeit und dem klaren Anspruch, Immobilienmanagement kontinuierlich weiterzudenken.
In einer Zeit des digitalen und strukturellen Wandels setzt unser Mandant neue Maßstäbe: moderne Tools, effiziente Prozesse und eine Verwaltungskultur, die Qualität, Serviceorientierung und Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellt. Mitarbeitende erhalten hier den Freiraum, ihre fachliche Stärke einzubringen und Entwicklungen aktiv mitzugestalten – für Immobilien, die langfristig bestehen und begeistern.
Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung eines überwiegend wohnwirtschaftlichen Immobilienbestands inklusive einzelner Gewerbeeinheiten.
• Selbstständige Sachbearbeitung sowie Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern.
• Organisation und Begleitung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Architekten.
• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie kompletter Vermietungsprozess inklusive Mieterauswahl und Vertragsgestaltung.
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie regelmäßigen Reportings.
• Durchführung und Prüfung von Mieterhöhungen sowie Vergabe von Reparatur- und Instandsetzungsaufträgen.
• Bearbeitung von Mahn- und Klageangelegenheiten sowie Verantwortung für Budgetplanung und die Einhaltung behördlicher Vorgaben.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt*in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien; Kenntnisse im Umgang mit gemischt genutzten Objekten sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungs- und Abrechnungsthemen (Betriebs- und Nebenkosten, Mieterhöhungen, Vermietungsprozesse).
• Routine in der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern sowie externen Dienstleistern – kombiniert mit einem professionellen, serviceorientierten Auftreten.
• Grundverständnis für technische Abläufe in Gebäuden
• Gute organisatorische Fähigkeiten, ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen.
• Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, sich in ein wertschätzendes, modern ausgerichtetes Arbeitsumfeld einzubringen.

Benefits
Die Rolle ist in Vollzeit (39h/Woche), unbefristet und ab sofort bzw. nach Vereinbarung zu besetzen. Mitarbeitende profitieren von einem hochwertigen Arbeitsumfeld, echter Wertschätzung und starken Rahmenbedingungen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
• 13. Gehalt mit anteiliger Sommerauszahlung und Weihnachtsgeld.
• Repräsentativer Arbeitsplatz in einer modernen USM-ausgestatteten Villa nahe der Außenalster, mit optimaler Verkehrsanbindung.
• Kollegiales Team auf Augenhöhe, angenehmes Betriebsklima und ein wöchentliches Firmenessen.
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Soda) und weitere kleine Vorteile im Alltag.
• Langfristige Perspektiven, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine betriebliche Zusatzversicherung zur Erweiterung des Gesundheitsschutzes.

Bzgl. dem Gehalt stimmen wir uns gerne individuell im Vorfeld ab. Möglich sind bis ca. 60.000 € Jahresbrutto (je nach Erfahrung und Qualifikation).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 030 - 55 51 28 44
oder per WhatsApp unter: 0176 - 726 836 50
Als renommierte Headhunting-Agentur in der Immobilienbranche stimmen wir jeden Schritt im Vorfeld mit Ihnen ab.

• Für Sie entstehen keine Kosten
• Wir stellen Sie erst bei einem Unternehmen vor, wenn wir Ihr Einverständnis haben
• Wir arbeiten diskret und vertraulich
• Keine Zeitarbeit - nur Direktvermittlung in Festanstellung

QTalents - Ihre spezialisierte Personalberatung und -vermittlung in der
Immobilienbranche - seit 2016.
Wir sind deutschlandweit auf die Immobilienbranche spezialisiert und besetzen Top-Vakanzen im Auftrag unserer Mandanten. Wir vermitteln Positionen nur für die Festanstellung - keine Zeitarbeit. Wir stimmen jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen ab und stellen Sie nur mit Ihrem Einverständnis bei potentiellen Arbeitgebern vor. Ohne Ihre Einwilligung versenden wir Ihre Daten nicht an Dritte.
QTalents - Real Estate Recruiting
QTalents - Ihre spezialisierte Personalberatung und -vermittlung in der Immobilienbranche
Deutschlandweite Besetzung von Top-Vakanzen für die Immobilienwirtschaft.
Wir vermitteln kaufmännische und technische Positionen im Auftrag unserer Mandanten in der Festanstellung - keine Zeitarbeit.
Wir sind deutschlandweit auf die Immobilienbranche spezialisiert und seit 2016 aktiv am Markt. Wir stimmen jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen ab und stellen Sie nur mit Ihrem Einverständnis bei potentiellen Arbeitgebern vor.
Ohne Ihre Einwilligung versenden wir Ihre Daten nicht an Dritte. Für Bewerber:innen / Kandidat:innen ist unsere Vermittlung immer kostenfrei.

Skills Required