Job Description

Wiegand & Partner GmbH

---------------------------


Die Wiegand & Partner GmbH ist ein mittelständisches Vertriebsunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in den Bereichen Tinte,Wir sind ein wachstarkes E-Commerce-Unternehmen und begeistern täglich tausende Kundinnen und Kunden mit unseren Produkten und Services. Um unser Kundenerlebnis weiter auf Top-Niveau zu halten, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für unseren Customer Support.

Deine Aufgaben

------------------


Ein typischer Arbeitstag:



Zu Beginn des Tages prüfst du deine E-Mails, um umgehend auf dringende Anfragen oder Mitteilungen von Lieferanten reagieren zu können. Dabei behältst du die Bestände im Blick und initiierst Bestellungen. In enger Absprache mit dem Teamlead koordinierst du Mengen und Preise. Du bist aktiv in die täglichen Beschaffungsprozesse eingebunden und übernimmst eigenständig verantwortliche Aufgaben. Zudem arbeitest du abteilungsübergreifend, um einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette sicherzustellen.

Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung des Bestellsystems Durchführung von Bestellungen und Nachbestellungen. Überwachung der Lieferbedingungen, insbesondere Lieferzeiten und Preise, in Zusammenarbeit mit Lieferanten Eingangsrechnungskontrolle Kommunikation mit internen Abteilungen sowie mit Lieferanten zur Sicherstellung einer reibungslosen Lieferkette. Erstellen von regelmäßigen Reports und Analysen zur Optimierung des Einkaufsprozesses Unterstützung bei der Identifikation von Verbesserungspotentialen im Einkaufsprozess

Dein Profil

---------------

Erste Erfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen administrativen Position von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word Interesse an Einkaufsthemen und einer strukturierten Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) Analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Engagement

Deine Vorteile

------------------

Mindestens 28 Urlaubstage (Steigerung je nach Betriebszugehörigkeit) Strukturierte Einarbeitung, klare Abläufe und kurze Entscheidungswege Kollegiales Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen mit regelmäßigem Austausch der anderen Ländergesellschaften in Form von europäischen Meetings usw. Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem dynamischen Umfeld * Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag