Job Description

Was wir tun

"Eine enkeltaugliche Welt hinterlassen"



Mit dieser Zielsetzung hat sich VISPIRON ENERGY eine strategische Position im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien erarbeitet. Das auf Photovoltaikparks spezialisierte Unternehmen legte im Jahr 2017 den Fokus auf die Vernetzung regenerativer Energiesysteme und konzipierte das Ökosystem ENERGY WORLD. Regenerative Energieerzeuger, Verbraucher, Speicher und Hochleistungsladesäulen werden in diesem Ökosystem vernetzt und intelligent bewirtschaftet.



Hierzu arbeiten die hochspezialisierten Unternehmen VISPIRON ENERGY, VISPIRON EPC, SEtrade, CHARGE-V und VISPIRON ECO INVESTMENT als Einheit zusammen und decken die Wertschöpfungskette von der Projektstrukturierung über den Anlagenbau bis hin zur Energievermarktung, zum Kapazitätshandel und zur Betriebsführung.



Sind wir ein Match?



Du



Du bist ein Organisationstalent und hast mehr Freude daran, Dinge in Bewegung zu bringen, statt sie einfach laufen zu lassen. Liefertermine verschieben sich? Du bleibst ruhig – und findest einen neuen Weg. Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, schaust über den Tellerrand und suchst nach Lösungen, statt nach Schuldigen. Excel ist für dich kein Tabellenchaos, sondern ein Werkzeug, mit dem du Ordnung in komplexe Abläufe bringst. PV, BESS und Ladeinfrastruktur sind für dich mehr als nur Abkürzungen – du weißt, was dahintersteckt, und kannst die technischen Zusammenhänge einordnen. Du bist ein Teamplayer: ehrlich, neugierig und offen für Feedback, weil du weißt, dass man voneinander lernt. Du hast Lust, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur redet, sondern die Energiewende wirklich baut – Bauteil für Bauteil, Lieferung für Lieferung.

Wir



Wir arbeiten seit 20 Jahren täglich daran, die Abhängigkeit von fossilen Energieträgern zu beenden. Wir wollen eine enkeltaugliche Welt hinterlassen. Wir glauben an das Potential unserer Mitarbeiter: innen. Wir sind Pioniere und haben neue Technologien entwickelt. Wir sind neugierig, leben eine offene Fehlerkultur und teilen unser Wissen. Wir setzen innovative Geschäftsmodelle nachhaltig um.

Aufgaben



Job Results - Tätigkeiten



Materialien termingerecht beschaffen

Du unterstützt das Einkaufsteam bei der Beschaffung aller benötigten Materialien und Dienstleistungen für PV-, BESS- und Ladeprojekte und stellst sicher, dass alles rechtzeitig am Projektort verfügbar ist.



Bestellabwicklung im ERP-System

Du erfasst alle Bestellungen korrekt, vollständig und zeitnah im System, prüfst Eingaben auf Plausibilität und sorgst dafür, dass die Daten jederzeit aktuell und nachvollziehbar sind.



Bearbeitung von Ad-hoc-Bestellungen

Kurzfristige Bedarfe werden von dir schnell und effizient umgesetzt, damit Projekte ohne Verzögerung weiterlaufen können.



Rechnungsprüfung und -freigabe

Du prüfst Rechnungen sachlich und rechnerisch, erfasst sie korrekt im System und gibst sie fristgerecht frei, damit Zahlungen termingerecht erfolgen.



Lieferantenkommunikation und -koordination

Du hältst Kontakt zu Lieferanten, verfolgst Liefertermine aktiv und meldest Abweichungen frühzeitig an Projektleitung und Einkauf, um Engpässe zu vermeiden.



Datenpflege und Reorting

Du pflegst Lieferanten- und Materialdaten im System und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports, damit Entscheidungen auf verlässlichen Informationen basieren.



Qualifikation



Deine Kompetenzen



Background: Du verfügst über einen akademischen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Ausbildung (technisch wie kaufmännisch) mit einem deutlichen Fokus auf Disposition. Verhandlungsgeschick: Preis- und Konditionssicherheit, den Markt stets im Blick. Technisches Know-how: Kenntnisse von PV-, BESS- und Ladeinfrastrukturkomponente sowie Erfahrung in internationalen Ausschreibungen und Verhandlungen. Berufserfahrung: 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich der Erneuerbaren Energien, vorzugsweise im operativen Einkauf oder Disposition. Kaufmännische Kompetenz: Erfahrung in Budgetsteuerung, Liquiditätsplanung und Vertragsrecht. Organisation & Disposition: Termintreue, ERP-Systemkenntnis und Erfahrung in Materiallogistik. Kommunikation: Sicheres Schnittstellenmanagement mit Projektleitung, Technik und Geschäftsführung. Eigeninitiative & Priorisierung: Strukturiertes, lösungsorientiertes Handeln und Hands-on-Mentalität. Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Benefits



Was wir dir bieten



Wirkung: Du trägst aktiv dazu bei, dass Projekte wie unser Energiepark Egling Realität werden – und damit zur Energiewende und zu einer enkeltauglichen Zukunft. Team & Kultur: Sei du selbst und wachse mit uns (Wissenstransfer). Du wirst von einem freundlichen und leistungsstarken Team aus Energieexpertinnen und Experten mit langjähriger Unternehmenszugehörigkeit herzlich empfangen, die ihr tiefes akademisches und praktisches Wissen gerne teilen. Fort-und Weiterbildung: Wir bieten interessante Entwicklungsperspektiven und ermöglichen aufgabenspezifische Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten. Arbeitsumgebung: Wir pflegen eine offene Arbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden. Zudem sind die Arbeitszeiten flexibel und basieren auf Vertrauen. Entlohnung: Alle Mitarbeiter: innen sind gemeinsam am Unternehmenserfolg beteiligt. Weitere Benefits sind Zuschüsse zum Mittagessen in Firmenkantine, JobRad, Carsharing, betriebsinterne Kita, kostenlose Getränke und Obst, vegetarisches Essen und Sportangebote. Standort: Unser Büro befindet sich in München und ist öffentlich gut erreichbar.

Warum brauchen wir dich im Team?



Der Zukunftsmarkt der regenerativen Energien steckt voller Chancen. Unsere ENERGY WORLD ist einzigartig am Markt und hat den Grundstein für ein solides Wachstum gelegt. Unser Ziel ist es, als führender Independent Power Producer (IPP) weiterhin dynamisch zu wachsen, und somit wachsen unsere Anforderungen an Materialverfügbarkeit, Qualität und Effizienz.



Unsere Ziele und Projekte wachsen – und damit auch die Anforderungen an unsere Beschaffung. Damit unsere Solar-, Speicher- und Ladeprojekte reibungslos umgesetzt werden können, braucht es Menschen, die mitdenken, vorausplanen und zuverlässig handeln.

Als Junior Disponent:

in unterstützt du das Einkaufsteam bei der operativen Materialplanung und stellst sicher, dass Lieferketten stabil und effizient. Deine Rolle ist entscheidend für den Projekterfolg: Du stellst sicher, dass unsere Lieferketten stabil laufen, Bestellungen sauber im System sind und Rechnungen termingerecht freigegeben werden.



Gleichzeitig entwickelst du dich im Umfeld der erneuerbaren Energien weiter – in einem Team, das dich fördert und fordert.



Wenn du gerne anpackst, Struktur in komplexe Abläufe bringst und Schritt für Schritt Verantwortung übernimmst, trägst du mit deiner Arbeit direkt dazu bei, dass unsere Projekte gelingen – und damit zu unserer Mission, eine enkeltaugliche Welt zu hinterlassen.