Job Description

Arbeitszeiten Voll- oder Teilzeit



Locations Hasselfelde (Hybrid), Leipzig (Hybrid), Remote



im Home-Office deutschlandweit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in Vollzeit, Teilzeit möglich

mit Reisetätigkeit im DACH-Raum (max. 30%)



Du begeisterst dich für IT-Lösungen, liebst den direkten Austausch mit Menschen und möchtest Bildungsanbieter dabei unterstützen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten? Du möchtest Projekte nicht nur managen, sondern aktiv bis zur erfolgreichen Softwareeinführung gestalten?

Dann ist das deine neue Mission:

Als Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unseren Kunden übernimmst du die Verantwortung für die erfolgreiche Software-Einführung unserer webbasierten Seminarverwaltung “ANTRAGO smart”. Dabei hast du einen klaren Fokus: zufriedene Kunden, erfolgreiche Projekte und starke Zusammenarbeit.



Das sind wir.



Die RR Software GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit fast 30 Jahren innovative Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen für die Bildungsbranche entwickelt. Unsere Mission: Bildungsanbieter auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten – mit Software, die ihre Arbeitsabläufe wirklich erleichtert.

Mehr als 70 engagierte Kolleg:

innen arbeiten mit Herz, Verstand und Teamgeist daran, die Zukunft des digitalen Bildungsmanagements zu gestalten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Verantwortung und dem Anspruch, gemeinsam die besten Lösungen zu finden.



Deine Schlüsselaufgaben.

Kunden begleiten und beraten:

Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden – in Workshops, Projekttagen und bei der Softwareeinführung. Gemeinsam entwickelt ihr Strategien, um ANTRAGO smart optimal einzusetzen.

Projekte steuern:

Du koordinierst Projektteams, planst Ressourcen, behältst Zeit- und Budgetziele im Blick – und führst Projekte erfolgreich bis zum Abschluss.

Prozesse optimieren:

Du analysierst Abläufe, identifizierst Potenziale und entwickelst passgenaue Verbesserungsvorschläge, die unsere Kund: innen wirklich voranbringen.

Software anpassen:

Mit den Bordmitteln von ANTRAGO smart konfigurierst du die Lösung nach den individuellen Anforderungen unserer Kunden.

Kommunikation & Dokumentation:

Du schaffst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Abstimmungen dokumentieren, Aufgaben strukturieren und klare Übergaben im Team – so sorgst du für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und einen reibungslosen Projektablauf



Deine Kenntnisse, Erfahrungen und Talente.

Mehrjährige Berufserfahrung:

Du bringst fundierte Praxiserfahrung im IT-Projektmanagement mit und kennst die Herausforderungen von Software-Einführungsprojekten.

Technisches Know-how:

Du arbeitest dich schnell in neue Softwareanwendungen ein und passt sie mittels Bordmitteln geschickt an die individuellen Kundenanforderungen an.

Projektmanagementmethoden:

Du beherrschst agile Methoden wie Kanban, um Projekte zielgerichtet und effizient zu steuern. Risiken erkennst du dadurch frühzeitig, um passenden Maßnahmen einzuleiten.

Problemlösungskompetenz:

Dank analytischer Denkweise und schneller Auffassungsgabe findest du auch für komplexe Herausforderungen pragmatische und nachhaltige Lösungen.

Kommunikationsstärke:

Durch dein sicheres und professionelles Auftreten bist du eine geschätzte Ansprechperson für Kunden und Kolleg: innen. Du erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich und bringst ausgeprägte Moderationsfähigkeiten mit.

Strukturierte Arbeitsweise:

Auch bei mehreren parallel laufenden Projekten behältst du den Überblick und dokumentierst deine Arbeitsschritte klar und nachvollziehbar, um reibungslose Abläufe und eine wertvolle Wissensbasis im Team sicherzustellen.

Deutschkenntnisse auf hohem Niveau:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Kunden professionell zu beraten und im Team präzise zu kommunizieren.



So arbeiten wir.



In unserer familiären Unternehmenskultur stehen Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle. Herausforderungen begegnen wir als Team, lernen aus Erfahrungen und feiern Erfolge gemeinsam. Unsere flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswege schaffen eine offene Atmosphäre, in der Ideen und konstruktive Gespräche nicht nur geschätzt, sondern aktiv gefördert werden.

Auch wenn wir remote arbeiten:

Wir legen großen Wert auf persönlichen Austausch – bei regelmäßigen Vor-Ort-Treffen und im digitalen Alltag.

Unsere Projekte laufen auf Basis moderner Tools wie Microsoft Teams, Kanban und einem Ticketsystem. Das sorgt für Transparenz, klare Kommunikation und effiziente Abläufe.



Das bieten wir dir.



Bei der RR Software GmbH bist du Teil eines innovativen Teams, das gemeinsam die Zukunft des digitalen Bildungsmanagements gestaltet. Unterschiedliche Kundenprojekte und vielseitige Anforderungen machen deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und spannend. Unsere offene Unternehmenskultur ermutigt dich, neue Ideen auszuprobieren und kreative Ansätze zu verfolgen. Dank agiler Arbeitsweisen und kurzer Entscheidungswege kannst du deine Ideen unkompliziert einbringen und direkt umsetzen.



Wir bieten dir die Möglichkeit, deutschlandweit im Home-Office zu arbeiten und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Unsere moderne, digitale Infrastruktur sorgt dafür, dass du auch remote Teil unseres starken Teams bist. Persönlicher Austausch kommt dabei nicht zu kurz: Wir fördern den persönlichen Austausch durch regelmäßige Vor-Ort-Treffen, bei denen der Zusammenhalt im Mittelpunkt steht.

Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fördert:

abwechslungsreiche Aufgaben, agile Strukturen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich beruflich und persönlich weiterbringen. Unser Anspruch ist es, gemeinsam innovative Bildungstechnologien zu gestalten und dabei deinen Erfolg mit deinem Leben in Einklang zu bringen.



Dein Talent. Unsere Vision. Ein gemeinsamer Weg.



Du möchtest unser Team mit deinen Erfahrungen bereichern und unsere Kunden dabei unterstützen ihre Prozesse mit unserer Software effizienter zu gestalten?



Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf – gern ergänzt um Zeugnisse oder Zertifikate.