Job Description

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

IT-Koordinator/in (m/w/d)

unbefristet mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen.



Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.



Im Rahmen der Digitalisierung der verwaltungsinternen Prozesse hat die Stadt Flensburg flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt.



Hier gilt es die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des DMS zu übernehmen. Darüber hinaus müssen auch dauerhaft Programmanpassungen vorgenommen sowie Weiterentwicklungen entwickelt und implementiert werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Schulung der Anwender/innen.



Die Schwerpunkttätigkeit liegt in der Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.

Ihre Aufgaben:

Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend den städtischen Anforderungen nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen Konzeption und Durchführung von Schulungen

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium

Bei ausländischen Berufs- Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung oder der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change Management Prozessen und Anwender/innenansprache sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender/innenschulungen und Workshops für Dritte Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware wünschenswert sind Kenntnisse über virtuelle Netzwerke, Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden/Kundinnen strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst jährliche Sonderzahlungen Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Roth-Vasiliadis (Tel. 0461/85-2247) gerne zur Verfügung.



Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.



Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.



Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum

01.10.2025

unter Angabe des

Kennworts U42

per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.



Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.



Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de



02.09.2025