Job Description

INVITE GmbH mit Sitz im CHEMPARK Leverkusen bei Köln ist ein innovationsstarkes Forschungs- und Technologieunternehmen, das als Open-Innovation-Plattform moderne Produktionstechnologien für die Life-Science-Industrie vorantreibt. INVITE entwickelt Prozessinnovationen und technologische Lösungen, die die Produktion von morgen effizienter, digitaler und nachhaltiger machen.

Als öffentlich-private Partnerschaft der Bayer AG, TU Dortmund und HHU Düsseldorf, verbindet INVITE wissenschaftliche Exzellenz mit industrieller Praxis und gilt als gefragter Partner, wenn es darum geht, aus Forschung konkrete Anwendungen für Chemie-, Pharma- und Biotech-Unternehmen zu machen.?

Mitarbeitende erwartet ein modernes, forschungsnahes Umfeld, in dem interdisziplinäre Teams aus Ingenieurinnen, Naturwissenschaftlern und IT-Expertinnen gemeinsam an zukunftsweisenden Projekten arbeiten. INVITE bietet Raum für eigene Ideen, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, sehr nah an internationalen Industriepartnern und akademischen Netzwerken zu agieren.?

Der Standort im CHEMPARK Leverkusen bei Köln bietet eine hervorragende Anbindung und ein professionelles Infrastruktur-Umfeld. Für eine Assistenzfunktion bedeutet dies ein abwechslungsreiches Umfeld mit Einblicken in hochinnovative Projekte und Kooperationen.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Sie führen die Buchhaltung in moderner Software (MOCO) und erstellen unter Durchführung der damit einhergehenden Tätigkeiten die Bilanzübersicht in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung der INVITE GmbH Sie erstellen Angebote, Bestellungen sowie Ausgangsrechnungen Sie unterstützen bei Personalaufgaben wie z.B. Entgeltzahlungen, Bearbeitung von Krankenkassen- und Pensionskassenbeiträgen, sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Sie sind in die Praktikantenbetreuung, sowie das Bewerbermanagement eingebunden Ihnen obliegen zudem organisatorische Aufgaben ebenso wie allgemeine Verwaltungsaufgaben wie u. a. die formale Umsetzung bei Geschäftsführer-, Gesellschafter- und/oder Aufsichtsratswechsel, sowie Postbearbeitung oder das Schlüssel- und Zutrittsmanagement Ihre Position umfasst zudem die Funktion des Sicherheitsbeauftragen (m/w/d) als auch die des Ersthelfer- und Gesundheitsbeauftragten (m/w/d)

WAS SIE MITBRINGEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung Sie können bereits erste Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung und/oder des Rechnungswesens vorweisen Sie besitzen einschlägige Fähigkeiten auf den Gebieten des Bestellwesens und des Vertriebsmanagements Gute Excelkenntnisse sind wünschenswert Ihre sehr strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus Sie können mit einer sehr hohen Teamfähigkeit und Kundenorientierung überzeugen, die durch eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz getragen ist Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Die INVITE GmbH strebt eine geschlechtergerechte Beschäftigungsstruktur an und begrüßt daher ausdrücklich Bewerbungen von Frauen

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 22.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20–28 pro Woche

Leistungen:

Essenszuschuss Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):

Wir suchen eine Assistenz, die möglichst bald anfangen kann: Wann könnten Sie frühestens bei INVITE starten, falls von Ihnen und uns die positive Entscheidung in der zweiten Januar-Woche getroffen wird?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 51061 Köln