Du kümmerst dich um die Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Dienstleistern aus dem Marketing- und Medienbereich.
Du unterstützt aktiv bei der Planung des Marketing-Budgets, verfolgst die Budgetausgaben und übernimmst die Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen.
Zusammen mit anderen Kolleg:innen arbeitest du an der Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Kongressen, Workshops und Webinaren und bist vor Ort auch für die Gästebetreuung verantwortlich.
Für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf koordinierst du die Beschaffung aller notwendigen Materialien.
In enger Abstimmung mit den Produktmanagern und den internen Abteilungen Einkauf, Finanzbuchhaltung und Recht arbeitest du als Schnittstelle mit externen Partnern wie Agenturen, Werbefirmen oder Messe- und Kongressveranstaltern zusammen.