Job Description

Wir sind opesus!

Wir entwickeln Software für Umweltschutz – und helfen Unternehmen wie BASF, Zeiss, Merck und Kärcher, nachhaltiger zu wirtschaften. Unsere 180 Kunden weltweit beschäftigen 3 Millionen Menschen. Und wir? 60 opesians, die

richtig gut

sind.


Das erwartet dich:

Teamkultur zum Ankommen & Mitgestalten:

Wie Netflix sagen wir „Lets make the company we always dreamed of“. Wie leben: Wertschätzung, Offenheit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Auch wenn das Team inzwischen über mehrere Länder verteilt ist, treffen wir uns zu regelmäßigen Teamwochen vor Ort - zum Lernen, Lachen und Weiterkommen.
Mehr zur Kultur und ein Video über uns

Transparente Bezahlung & Beteiligung:

Bei uns ist das Gehaltsmodell offen, fair und nachvollziehbar. Du wirst am Unternehmenserfolg beteiligt.

Work-Life-Balance:

Wir sind leidenschaftlich bei der Sache – aber wissen auch, wann’s reicht. Flexibel arbeiten, keine unbezahlten Überstunden, Zeit für dich und dein Leben.

Hybrides Arbeiten:

Wir treffen uns gerne im Büro, aber ermöglichen auch das Arbeiten von zu Hause.

Deine Aufgaben

Team & Kommunikation:

Du unterstützt unser Team in Deutschland, Rumänien, Spanien und den USA – bei allem rund um Personal (z. B. Gehalt, Urlaub, Elternzeit) & Office-Themen. Du bist erste Anlaufstelle – auf Deutsch und Englisch – für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Partner.

Organisation & Buchhaltung:

Du behältst den Überblick im Büroalltag: von der Rechnung bis zum Monatsabschluss, vom Posteingang bis zum Büromaterial. Du erkennst Zusammenhänge und gibst Klarheit, wenn Entscheidungen gebraucht werden.

Kundenverträge

Du erstellst Angebote und Verträge, prüfst Bestellungen, pflegst unser CRM. Dabei arbeitest du sorgfältig, strukturiert und zweisprachig.



Du solltest…

eigenverantwortlich und sorgfältig sein gerne im und mit deinem Team arbeiten MS Office, insbesondere Excel, gut beherrschen abstrakt und logisch Denken können klar und strukturiert kommunizieren Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut beherrschen. CEFR level für Deutsch C1, Englisch B2 oder besser Lust daran haben, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln * dich mit deiner freundlichen Art gerne in ein internationales und sehr sympathisches Team einbringen wollen