Job Description

Ihre Aufgaben
Als junges Unternehmen mit flachen Hierarchien, bieten wir Dir ein breitgefächertes Spektrum an interessanten Aufgaben- und Entwicklungsfeldern. Folgende Möglichkeiten können wir dir im Rahmen einer Beschäftigung bieten - bitte gib an für welchen Bereich du dich interessierst. Bitte beachte das aktuell kein konkreter Bedarf besteht, sondern diese Ausschreibung gezielt für initiative Bewerbungen gedacht ist,

• Produktmanagement

• Recherche und Auswahl von Büchern, Dienstleister/Künstler, Abstimmungen & Verhandlungen, Bestellungen aufgeben
• Operatives Geschäft (z.B. Produkte im Shop anlegen, Stammdaten vorbereiten, Rechnungen prüfen)
• Produktkostencontrolling (Sicherstellung der Einhaltung der Bücherbüchse-Qualität, Termine und Kosten)
• Analyse von Trends, Wettbewerbern und Kundeninteressen
• Marketing und Eventmanagement

• Unterstützung in der Produktion von plattformspezifischem Text-, Bild- und Video-Content (z.B. Reels, Stories, Fotos, Videos, Printmaterialien) für unsere Social-Media-Kanäle, unseren Webshop, unsere Produkte und interne Unternehmensformate
• Unterstützung im Performance-, Influencer:innen- und Social Media Marketing
• enger Austausch mit anderen Bereichen wie die Verlagsgruppe und das Produktmanagement
• Design

• Unterstützung bei der Erstellung von Farbschnittdesigns, Vor- und Nachsätzen, Covern, Prägungen, Buchsatz
• Liebe zum Buchsatz ist hier von Vorteil
• eigenständiges Kreieren kreativer Ideen für Grafikdesigns und Erstellen von Visuals
• Vertrieb

• Kundenbetreuung und -kontakt von dem dem Auftrag bis hin zur logistischen Abwicklung auf allen Vertriebswegen
• Du unterstützt in der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Analysen im Vertriebscontrolling und in der Vertriebsplanung
• Du planst zielgruppengerechte Werbekostenzuschuss-Marketingmaßnahmen, setzt diese mit unseren Kunden um, prüfst die eingehenden Rechnungen und analysierst schlussendlich den Erfolg der Kampagnen.
• Du begleitest aktiv die Listung und den Einverkauf unserer Titel, erstellst VLB TIX Mappen, Präsentationen zu Jahresgesprächen, Messeterminen und unseren Produkten.
• Einkauf

• Aufgaben im operativen und im strategischen Einkauf, z.B.

• Bedarfsermittlung & Disposition (Print & Non-Book)
• Auftragsabwicklung, Termin- & Mengenüberwachung
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem
• Weiterentwicklung unserer Warengruppen- & Lieferantenstrategie
• Aufbau und Ausbau langfristiger und größerer Lieferanten (Lieferantenmanagement)
• Durchführung von Konditions- und Vertragsverhandlungen
• Optimierung der Supply-Chain und Bestandskennzahlen (Turnover, Marge und Cashflow) * Support und Back Office

• Du hilfst unseren Kund*innen bei ihren Anliegen gerne weiter - schriftlich und am Telefon
• Teamwork ist uns im gesamten Unternehmen wichtig! Du arbeitest eng mit anderen Bereichen - z.B. mit der Logistik zur Retouren- und Auftragsbearbeitung und dem Marketing bezüglich der Kund:innen- Kommunikation
• verschiedene Back-Office Arbeiten wie z.B. Bearbeitung von Zahlungs- und Bestelldifferenzen, Zusammenarbeit mit den Zahlungs- und Versanddienstleistern gehören zu deinem Alltag
• Du tauchst gerne tief in unsere verschiedenen Softwaresysteme ein und erlangst schnell Sicherheit im Umgang mit komplexen Prozessen
• Publishing Management und Herstellung in den Verlagen

• Du bist verantwortlich für die Organisation rund um ein neues Buchprojekt bzw. um den Herstellungsprozess
• Unsere Autor:innen liegen uns sehr am Herzen! Du betreust unsere Autor:innen - auch auf Events wie z.B. Messen oder Releaseevents
• Du kommunizierst mit weiteren Geschäftspartnern, insbesondere Agenten bzw. Druckereien
• Du erstellst und verwaltest Kalkulationen und Lizenzzahlungen
• Du gibst kreativen Input an den Marketing- und Eventbereich zur Planung von eventuellen Events und dem gesamten Buchmarketing
• Logistik (nur vor Ort möglich)

• Du stellst den internen Materialfluss sicher und unterstützt die operative Logistiksteuerung - von der Warenannahme über die Kommissionierung bis hin zur Verpackung und dem Versand
• Du überwachst das Zusammenwirken aller Beteiligten in unserer Logistikkette.
• Du übernimmst Verantwortung von zugewiesenen Teilbereichen und Aufgaben im Bereich Lager und Logistik
• Du hast die rechtzeitige Auslieferung von Artikeln in sämtlichen Bestellvariationen im Blick und prüfst regelmäßig Bestände. In dem Zusammenhang hast du die Verfügbarkeit der Artikel für unsere Kund:innen stets im Blick
• Du unterstützt die Lagerleitung proaktiv bei der Aufgabenwahrnehmung
• Du bist fit in der Arbeit am PC und magst es auch die IT-technischen Bereiche in der Logistik zu übernehmen
• Du bist lösungsorientiert! Du bist motiviert Probleme zu erkennen / zu analysieren und hast mögliche Lösungsvorschläge parat

Bitte beachte, das wir aufgrund der Übersichtlichkeit keine vollständige Stellenbeschreibung eingefügt und nur die Kernpunkte aufgeführt haben. Komm bei Fragen gerne auf uns zu!
Ihr Profil
All unsere Bereichen benötigen verschiedene Qualifikationen, daher haben wir hier nur die aufgeführt, die für den Großteil der Stellen notwendig sind:

• sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit
• leichter Umgang mit Menschen und Spaß am Organisieren
• Einsatz und Motivation – ob im Team oder allein
• überzeugende Kommunikation auf Englisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich
• Teamplayer und stets zuverlässig
• Hands-on-Mentalität und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insb. Microsoft Excel) & Microsoft Outlook
• sicherer Umgang mit IT-Softwarelösungen & Webapplikationen wünschenswert
• umfangreiches Wissen und Interesse in den Genres New Adult, Fantasy und Dark Romance
• bei uns ist grundsätzlich jedes Beschäftigungsmodell möglich - vom Praktikum, über ein Werkstudentenarbeitsverhältnis bis hin zu Voll- und Teilzeit. Gib bitte an, an welchem Modell du Interesse hast.

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten
• Vertrauensgleitzeit
• Kreativität, Verantwortungsübernahme und Gestaltungsmöglichkeiten
• Spaß an der Arbeit in einem jungen Team
• Pluxee Benefit-Card als monatlicher Mitarbeiter Benefit
• Mitarbeiterrabatt auf unser Produktportfolio
• 24/7 smarter Zugang zum Büro und Lager
• 30 Urlaubstage bei einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Bücherbüchse
Die Bücherbüchse wurde im Dezember 2018 gegründet und gehört mittlerweile zu Deutschlands größten Buchaboboxen, Anbieter von Buchhüllen und Exklusivausgaben.
Jeden Monat stellen wir Überraschungsboxen für unsere Kunden zusammen, die eine Buch Neuerscheinung enthält sowie verschiedene Produkte rund um das Buch und das Monatsthema.
Seit 2022 bauen wir unsere eigene digitale Buchplattform auf, die ein digitalen Buddy für Vielleser darstellt und begeistert.
Und der nächstlogische Schritt unser tagtälichem Handelns war es Ende 2023 unseren eigenen Verlag LEAF zu gründen. Mit diesem sind wir erstmalig ab Herbst 2024 im Programm und lernen die Verlagsperspektive noch mehr kennen und natürlich lieben.

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