Job Description

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen die Verwaltung von Terminen, Meetings und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft (Bürobedarf, Dokumentenablage etc.). Sie sind Ansprechperson unserer internen und externen Partner, übernehmen die Telefonzentrale und überwachen den Postein- / ausgang auf allen Medienkanälen. Sie planen und organisieren internationale Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung. Sie kümmern sich um unseren Fuhrpark und sind zuständig für Fahrzeuganmeldungen, Versicherungen und Schadensmeldungen. Sie planen Ihre wöchentlichen Arbeitszeiten am Nachmittag in Absprache mit der Assistenz der Geschäftsleitung.

IHR PROFIL

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und fühlen sich in der digitalen Welt zuhause. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Partnern. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert und sind eine loyale und integre Persönlichkeit. Ihr Auftreten ist freundlich, souverän und professionell. Sie besitzen den Führerschein der Klasse B und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit der Fahrzeugverwaltung. Sie haben sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WIR BIETEN IHNEN

Diverse Benefits Flexibilität: Eine Teilzeit- / Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten Teamspirit: Arbeiten Sie in einem engagierten und kollegialen Team, inklusive On-Boarding und Mentoring-Programm. Sicherheit: Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung mit Ihrem persönlichen Paten.

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personal@entecco.com

GARANT-Filter GmbH

Personalabteilung

Europastraße 2/1

D-77933 Lahr