Job Description

Die Prentha GmbH ist eine persönlich geführte, VDIV-zertifizierte Hausverwaltung auf Wachstumskurs. Mit modernster IT-Infrastruktur und einem Bestand von ca. 1.000 Einheiten erwartet Sie eine zeitgemäße und familiäre Unternehmenskultur. In unserem kleinen Team mit schlanken, agilen und transparenten Prozessen sind offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege gewährleistet. Die sehr gute Reputation bei Kunden der Prentha GmbH ermöglicht ein angenehmes Arbeitsklima.
Die zu besetzende Stelle ist vorwiegend für die Sachbearbeitung im Bereich der Mietverwaltung vorgesehen. Je nach Qualifikation und gewünschtem Arbeitspensum ist auch eine Tätigkeit im WEG-Bereich denkbar.
Aufgaben

• Sie verantworten ihre eigenen Miet- und/oder WEG-Objekte
• Korrespondenz mit Eigentümer:innen und ggf. Beiräten
• Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Instandhaltungsmanagement, Handwerkerkoordination und Auftragserteilung
• Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
• Ggf. Moderation der jährlichen Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus der Buchhaltung

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Miet-/WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung
• Wünschenswert: buchhalterische Grundkenntnisse
• Offenheit und Motivation für den Einsatz moderner IT-Lösungen
• Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und eine teamorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten, Kontaktfreude sowie ein ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Denken

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche)
• Marktgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Perspektiven in einem modernen und persönlich geführten Unternehmen
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Vergütung und Benefits (Kostenlose Getränke etc.)

Bei uns gibt es Raum für Ideen, Eigeninitiative und persönliches Wachstum. In einem Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert.
Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Tools und persönlicher Förderung ermöglichen wir Ihnen, ihr Potenzial zu entfalten – und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.
Prentha GmbH
/Karriere bei Prentha
Das sind wir: ein engagiertes Team aus 12 Köpfen, ansässig in Köln, spezialisiert auf die Verwaltung von WEG, Wohneigentum und Geschäftshäusern. Wir verbinden traditionelle Werte mit Digitalisierung und legen großen Wert auf Qualität und individuelle Betreuung – kurz: Wir sorgen dafür, dass in Köln über 2000 Menschen gut wohnen und leben können.
/ Unsere Werte
Familiärer Teamgeist, Hohe Qualität, PräzisionFörderung persönlicher WeiterentwicklungVerantwortung, Ideeneinbringung
/ Was wir bieten
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze, Flexible Arbeitszeiten, Lockerer Dresscode, Homeoffice (1 Tag/Woche), Kostenlose Getränke, Pausenterrasse

Skills Required