Job Description

Über uns

Wir sind ein kleines, familiäres Büro in Frankfurt am Main, das rund 70 möblierte Wohnungen und 150 Apartments aus eigenem Bestand verwaltet und vermietet. Wir kümmern uns nicht um fremde Eigentümer, sondern ausschließlich um unsere eigenen Immobilien und legen Wert auf persönliche Betreuung und hohe Qualität. In unserem Team arbeiten wir eng, offen und respektvoll zusammen, mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen – jeder übernimmt Verantwortung und gestaltet seinen Arbeitsbereich

Deine Aufgaben

– Strukturierte Ablage und Pflege wichtiger Dokumente, Postein- und -Ausgang bearbeiten, scannen und sortieren
– Mietverträge vorbereiten, Mieterakten führen und Liegenschaftsdokumente pflegen
– Materialverwaltung (Lagerhaltung, Bestellung von Arbeitsmaterialien)
– Korrespondenz und Terminabsprachen mit Mietern, Dienstleistern und Partnern (z.?B. Handwerker)
– Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Rücknahmen organisieren und durchführen
– Monatsberichte erstellen und Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
– Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Dein Profil

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
– Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert
– Organisationsgeschick, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
– Sicherer Umgang mit MS?Office, idealerweise Kenntnisse in gängiger Verwaltungssoftware
– Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
– Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit sozialem Mehrwert

Wir bieten

– Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit familiärer Atmosphäre
– Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
– Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work?Life?Balance
– Sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgaben und Raum für persönliche Entwicklung
– Befristete Anstellung als Mutterschaftsvertretung mit der Option

Wenn du Lust hast, unser kleines Team während der Mutterschaftszeit unserer Kollegin zu unterstützen und dich in der Vermietung sowie Verwaltung unserer eigenen Immobilien einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag, Minijob
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 28.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert) Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort