Job Description

Über Uns Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an - von der Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung und Immobilienvermittlung. Ihre Aufgaben 1. Transparente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für die Eigentümergemeinschaft 2. Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive aller organisatorischen Details 3. Persönliche Betreuung der Eigentümer Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung 4. Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen Anfertigung präziser Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter Dokumente 5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung Regelmäßige Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen 6. Kommunikation mit Behörden und externen Beratern Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren 7. Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen Anforderungen Erfahrung und Kenntnisse Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen Praxiswissen in der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Mahnwesen und laufende Buchhaltung) Persönliche Fähigkeiten Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools Ihre Benefits Moderne Arbeitsumgebung Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler Unternehmenskultur Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem Zusammenhalt und sozialem Engagement Flexibilität und Work-Life-Balance Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes Zusätzliche Annehmlichkeiten Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen Ansprechpartner David Blanke Recruiter david.blanke@headmatch.de Tel.: E-Mail: david.blanke@headmatch.de

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