Job Description

Immobilienkaufmann/kauffrau in der WEG-Verwaltung (w/m/d)
Unternehmensprofil
Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an - von der Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung und Immobilienvermittlung.
Aufgabengebiet

• 1. Transparente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums

Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für die Eigentümergemeinschaft * 2. Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive aller organisatorischen Details * 3. Persönliche Betreuung der Eigentümer
Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung * 4. Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
Anfertigung präziser Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter Dokumente * 5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung
Regelmäßige Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen * 6. Kommunikation mit Behörden und externen Beratern
Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren * 7. Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
Anforderungsprofil

• Erfahrung und Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
• Praxiswissen in der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Mahnwesen und laufende Buchhaltung)
• Persönliche Fähigkeiten
• Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools

Angebot

• Moderne Arbeitsumgebung
• Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler Unternehmenskultur
• Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem Zusammenhalt und sozialem Engagement
• Flexibilität und Work-Life-Balance
• Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
• Zusätzliche Annehmlichkeiten
• Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektiven
• Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen

Wir von HEADMATCH GmbH sind eine Berliner Personalberatung, die auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Seit der Gründung im Jahr 2010, hat unser Unternehmen ein gigantisches Netzwerk von qualifizierten Fach- und Führungskräften aufgebaut. Wir bieten maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen in den Bereichen Finance, HR, Sales, Marketing, Legal, Engineering sowie im Immobilien- und Bauwesen.
Kontakt:
Charlotte Glöckner
Recruiter | Division Property & Construction
Tel.: 030 325 320 087
Mobil / WhatsApp: 0173 241 39 38
Mail:

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