Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie die Organisation und Abwicklung von Immobilienprojekten. Sie arbeiten eigenständig und sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Verwaltung von Immobilien. Voraussetzungen für diese Position sind eine ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für den Immobilienmarkt.

Aufgaben

Zentrale Ansprechpartnerin für Kundinnen und Kunden sowie für Behörden, Dienstleister, Handwerksbetriebe und Geschäftspartner Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden bei Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Vertragsabwicklungen Erstellung, Vorbereitung und Prüfung von Miet- und Kaufverträgen, in enger Abstimmung mit den zuständigen Behörden Organisation und Durchführung von Besichtigungen, inklusive Terminplanung, Vor- und Nachbereitung sowie Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten Mitwirkung bei Marktanalysen sowie Erstellung von Exposés und objektrelevanten Unterlagen Vorbereitende Aufgaben in der Immobilienverwaltung, wie Zusammenstellung von Objektunterlagen, Pflege von Vertrags- und Bestandsübersichten und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft Selbstständige Organisation von Terminen, Besprechungen, inklusive Protokollführung, Dokumentenmanagement und Nachverfolgung Koordination von Handwerkern und Dienstleistern bei Reparaturen, Schäden und Instandhaltungen – von der Entgegennahme und Beauftragung bis zur Kontrolle und Abschlussdokumentation Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz, Erstellung von Schreiben sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bau- und Dienstleistungen, z. B. Angebotsanfragen, Vergleich und strukturierte Aufbereitung Unterstützung bei der Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Immobilien- und Projektleitung bei laufenden Projekten

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office Gutes Verständnis für immobilienbezogene Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Interesse an der Immobilienbranche mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort