Job Description

Die Vivant GmbH ist ein kompetenter und erfahrener Partner, wenn es um die Verwaltung und Entwicklung von Immobilien geht.

Wir betreuen seit 25 Jahren den Wohnpark Mahlow mit 861 Wohnungen und einer Gewerbezeile, sowie auch andere kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften.

Unsere Handlungsmaxime ist das gemeinsame Interesse von Mietern und Eigentümern: Die Gestaltung eines angenehmen und sicheren Zusammen-Lebens, eines Wohnumfeldes, das von den Mietern als „Mein Zuhause“ geschätzt wird und dem Eigentümer Qualität und Werthaltigkeit sichert.

Als Unternehmen übernehmen wir Verantwortung für eine nachhaltige Entwicklung von Gesellschaft und Umwelt.

Im Unternehmen versuchen wir einen Rahmen zu schaffen, in dem man gerne arbeitet. Dazu gehören: moderne, ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, gute technische Ausstattung und moderne Software, welche wir stetig weiterentwickeln.

Wir legen Wert auf ein gutes Klima im Team, eigenverantwortliches Arbeiten und einen offenen Umgang mit neuen Herausforderungen (z.B. energetische Sanierung).

Die Arbeitsgebiete werden im Team definiert, sind klar strukturiert und abgegrenzt. Gleichzeitig erbringen wir unsere Leistungen für unsere Kunden als Team gemeinsam. Das bedeutet, von Zeit zu Zeit auch die Übernahme von anderen Aufgabenbereichen.

Als kleine Besonderheit gibt es bei uns frisch zubereitetes Mittagessen, welches jeweils im Wechsel durch ein Teammitglied (in der Arbeitszeit) zubereitet wird.

Aktuell sind fünf Mitarbeitende, ein Auszubildender, sowie die Geschäftsführung tätig.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Verwaltung von Wohnungen im Sondereigentum innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister Überwachung von Mietzahlungen und Kautionskonten Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen Vorbereitung und Umsetzung von Mieterhöhungen und Vertragsänderungen Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben Erstellung von Kautionsabrechnungen Pflege der Objekt- und Mieterdaten in der Verwaltungssoftware

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in Mietrecht und Eigentumsrecht Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisation Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Eigentümern und Mietern

Wir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis Homeoffice möglich Betriebliche Altersversorgung Übernahme Fahrkosten Keine langen Wege zu Besichtigungen und Begehungen, da alles fußläufig erreichbar ist Regelmäßige Seminare Gemeinsame Mittagspause Wasser, Kaffee und Tee stehen immer zur Verfügung Klimaanlage vorhanden
Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort