Job Description

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein seit 1975 bestehendes Unternehmen im Bereich der Finanz- und Immobilienverwaltung und suchen zum nächstmöglichen Zeit­punkt für unser Büro in Essen-Kray eine/n Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d). Unser Konzept ist auf Verwaltung von Finanzen und Immobilien ausgelegt.

Ihre Aufgaben :

Erledigung kaufmännischer, verwaltender und organisatorischer Aufgaben, wie die Erfassung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung und Ablage von Akten sowie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Strukturierung von Tagesabläufen und sicherer Umgang mit Office-Management-Systemen Prüfung eingehender Rechnungen sowie Kontrolle und Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Koordination mit externen Kooperationspartnern

Ihr Profil:

Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Bürokauffrau mit Erfahrung im Immobilienbereich (m/w/d) wünschenswert Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail / oder Outlook Organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig Kommunikative Fähigkeiten am Telefon im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kooperationspartnern Lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, teamfähig und stressresistent

Wir bieten Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen Arbeitsgleitzeiten freie Getränke, kostenlose Parkplätze.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne. Senden Sie uns Ihr Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail an: raab@dr-lona-raab.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort