, eine Immobiliengesellschaft mit mehreren Tochterfirmen und eigenem Immobilienbestand.
Unser Fokus liegt auf dem
Ankauf, der Verwaltung und dem Ausbau unseres Immobilienportfolios
.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir
strukturierte Freelancer
für
Backoffice, Administration und Immobilienverwaltung
.
1. Laufende tägliche Aufgaben (Daily Tasks)
Objektakquise & Angebotsmanagement
Tägliche Sichtung von Immobilienangeboten (Immometrica, ThinkImmo)
Anforderung aller interessanten Exposés unter Marktpreis
Strukturierte Ablage der Objekte im Cloud-Schreibtisch
Abgabe der Kaufangebote
Ziel: stetig gefüllter Kalender mit interessanten Objekten
?
2. Regelmäßige Aufgaben (wiederkehrend)
Backoffice & Administration
Digitale Ablage von:
Briefen
Rechnungen
Verträgen
Vorbereitung der Buchhaltung
Kommunikation mit dem Steuerberater (E-Mails, Unterlagenversand)
Banken & Versicherungen
Recherche neuer Banken für:
neue Objekte
neue Standorte
Einholung von FinanzierungsAngebote für neue Immobilien
Vermietung & Marktprüfung
Schalten von Testanzeigen
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3. Objekt- & Immobilienverwaltung (Bestand)
Mietverwaltung
Überwachung der Mieteingänge
Pflege von Mieterlisten
Erstellung von:
Mietverträgen
Mieterhöhungen
Kündigungen
Mahnwesen
Vorbereitung & Koordination von Klagen (bei Bedarf)
Neuvermietung
Organisation der Neuvermietung
Koordination von Besichtigungen
Abstimmung mit Hausmeistern
Betrieb & Instandhaltung
Koordination von Hausmeistern
Einholen von Angeboten von Baufirmen & Handwerkern
Betriebskostenabrechnungen
?
4. Einmalige / projektbezogene Aufgaben
Strukturierte Anlage neuer Objekte
Erfassung aller relevanten Objektunterlagen
Versicherungs- & Bankenabfragen bei Neuerwerb
Aufbereitung aller Unterlagen für:
Verwaltung
Buchhaltung
Finanzierung
?
Zusammenarbeit & Ziel
Die Geschäftsführung fokussiert sich ausschließlich auf Besichtigungen und Projektkalkulationen.
Alle vorbereitenden, organisatorischen und administrativen Aufgaben werden eigenständig durch Freelancer übernommen:
Angebotsabgaben
Terminorganisation
Kommunikation mit Banken & Baufirmen
Verwaltung der Bestandsobjekte
Buchhaltung & Backoffice
Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Minijob