Job Description

Du liebst offene Kommunikation und den direkten Kontakt mit Menschen? Als Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) bei SKAJ Management unterstützt du mit deinem Talent die kaufmännische Objektverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien, im Neubau, wie Altbau und stehst als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mieter und Partner bereit. Deine präzise Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe und optimale Kundenzufriedenheit – der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg.
Aufgaben
Du trägst maßgeblich zur ganzheitlichen Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien bei und sorgst durch engagierte Mieterbetreuung für echten Mehrwert.

• Eigenverantwortliche Verwaltung: Du betreust Wohn- und Gewerbeobjekte und bist der zentrale Ansprechpartner für Mieter in allen Fragen rund um Verträge, Mietverhältnisse und Anliegen in unserem Verwaltungsteam.
• Operatives Prozessmanagement und Steuerung: Du kümmerst dich um die Ausschreibung von Dienstleistern und übernimmst die Planung bis Überwachung der termin- und qualitätsgerechten Durchführung von Instandhaltungs- bis Renovierungsmaßnahmen.
• Strategisches Portfoliomanagement: Hand in Hand mit dem Asset Management setzt du die Immobilienstrategie um und entwickelst Maßnahmen zur langfristigen Optimierung der Objekte, einschließlich der Weiterentwicklung der Mietverhältnisse.
• Forderungsmanagement und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: In enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam prüfst du Rechnungen, kümmerst dich um das Forderungsmanagement und erstellst Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftspläne.

Qualifikation

• Deine Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kundenorientiert und kommunikativ – Mieter und Partner fühlen sich bei dir gut aufgehoben
• Organisiert, zuverlässig und teamorientiert – du bringst alles mit, um unser motiviertes, hilfsbereites Team optimal zu ergänzen
• Mit deinem Blick fürs Ergebnis und deinem strukturierten Arbeitsstil bringst du uns gemeinsam voran
• MS Office ist für dich Alltag, und mit der Immobilienmanagement Software DOMUS konntest du erste Erfahrungen sammeln

Benefits

• Perspektive: Wir denken langfristig und unterstützen dich aktiv in deiner beruflichen Entwicklung. Du beginnst mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden pro Woche), wir gestalten gemeinsam deine täglichen Aufgaben und evaluieren deinen Fortschritt. Auch deine Erholung kommt nicht zu kurz: mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.
• Flexibilität: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und keine starren Vorgaben. Vertrauen, Eigenständigkeit und offene Kommunikation sind uns wichtig. Im Team unterstützen wir uns gegenseitig und schaffen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Unternehmenskultur und Positivität: Ob in der eigenverantwortlichen Verwaltung oder in der Teamarbeit, du findest passende Lösungen für jede Herausforderung – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden – mit Teamgeist im Arbeitsalltag bis hin zu unseren gemeinsamen Teamevents.
• Zukunftsvorsorge und Gesundheit: Deine Zukunft ist uns wichtig. Darum bieten wir neben Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee und 2-3 Mal pro Woche Gesundheitssport im Potsdamer Office an – damit du dich sowohl beruflich als auch körperlich fit und abgesichert fühlst.

Mehr als nur Verwaltung – Werde Teil unseres Teams!
Bei SKAJ Management GmbH setzen wir seit 2019 auf eine moderne, effiziente Immobilienverwaltung, die speziell auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt ist. Als Family Office für einen exklusiven Kunden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Kauf, Verkauf, Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, immer mit dem Ziel, den besten Service und transparente Beratung zu gewährleisten.
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns schon darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit deinen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Anhang) sowie deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin an:
SKAJ Management GmbH
Sarah Baeblich
Marlene-Dietrich-Allee 12 B
14482 Potsdam
SKAJ Management GmbH

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