Job Description

Wir sind die A & P Holding GmbH, eine Immobiliengesellschaft mit mehreren Tochterfirmen und eigenem Immobilienbestand.

Unser Fokus liegt auf dem Ankauf, der Verwaltung und dem Ausbau unseres Immobilienportfolios.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir strukturierte Freelancer für Backoffice, Administration und Immobilienverwaltung.

Laufende tägliche Aufgaben (Daily Tasks)

Objektakquise & Angebotsmanagement

Tägliche Sichtung von Immobilienangeboten (Immometrica, ThinkImmo) Anforderung aller interessanten Exposés unter Marktpreis Strukturierte Ablage der Objekte im Cloud-Schreibtisch Abgabe der Kaufangebote Ziel: stetig gefüllter Kalender mit interessanten Objekten
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2. Regelmäßige Aufgaben (wiederkehrend)

Backoffice & Administration

Digitale Ablage von: Briefen Rechnungen Verträgen Vorbereitung der Buchhaltung Kommunikation mit dem Steuerberater (E-Mails, Unterlagenversand)
Banken & Versicherungen

Recherche neuer Banken für: neue Objekte neue Standorte Einholung von FinanzierungsAngebote für neue Immobilien
Vermietung & Marktprüfung

Schalten von Testanzeigen
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3. Objekt- & Immobilienverwaltung (Bestand)

Mietverwaltung

Überwachung der Mieteingänge Pflege von Mieterlisten Erstellung von: Mietverträgen Mieterhöhungen Kündigungen Mahnwesen Vorbereitung & Koordination von Klagen (bei Bedarf)
Neuvermietung

Organisation der Neuvermietung Koordination von Besichtigungen Abstimmung mit Hausmeistern
Betrieb & Instandhaltung

Koordination von Hausmeistern Einholen von Angeboten von Baufirmen & Handwerkern Betriebskostenabrechnungen
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4. Einmalige / projektbezogene Aufgaben

Strukturierte Anlage neuer Objekte Erfassung aller relevanten Objektunterlagen Versicherungs- & Bankenabfragen bei Neuerwerb Aufbereitung aller Unterlagen für: Verwaltung Buchhaltung Finanzierung
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Freie Mitarbeit, Minijob

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice