Job Description

Stellenbeschreibung: HR-Koordinator (Fertigungsindustrie)

Standort:

Dietzenbach, Deutschland

Unterstellt:

Global Manager, Personalwesen

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Übersicht:

Als HR-Koordinator in einer Fertigungsumgebung spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Mitarbeiter in der Produktion und im Büro in allen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse und gewährleisten die Einhaltung der deutschen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze. Ihre Arbeit trägt dazu bei, eine positive und produktive Arbeitskultur in einer dynamischen, schichtbasierten Produktionsumgebung zu fördern.

Hauptaufgaben

Unterstützung bei der Rekrutierung für Positionen in der Produktion, Logistik und Verwaltung (z. B. Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbern, Terminierung von Vorstellungsgesprächen) Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsmeldungen und Arbeitszeugnissen Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Themen wie Arbeitszeiten, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Sozialleistungen Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung durch Vorbereitung und Überprüfung relevanter Daten Verfolgung und Berichterstattung von HR-KPIs, Fehlzeiten und Personalbewegungen Unterstützung bei der Koordinierung von Schulungen und internen HR-Projekten Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit dem EHS-Koordinator Organisation der HR-Dokumentation und Unterstützung bei Audits (z. B. ISO, SOX)

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Fertigungsindustrie oder im industriellen Umfeld Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Tarifverträge (z. B. IG Metall oder ähnliches) Erfahrung mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln Praktische Denkweise und Bereitschaft, HR-Themen in der Produktion zu unterstützen Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) zwingend erforderlich

Was wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Produktionsunternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine starke Teamkultur und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre Unternehmensvergünstigungen wie Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Mitarbeiterrabatte und -prämien, Jobbike und Kapitalbildungsvorteile


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Job Description: HR Coordinator (Manufacturing Industry)

Location:

Dietzenbach, Germany

Reporting to:

Global Manager, Human Resources

Type of Employment:

Full-time

Overview:

As an HR Coordinator in a manufacturing environment, you will play a key role in supporting both the shopfloor and office workforce across all areas of the employee lifecycle. You will ensure the smooth operation of HR processes while maintaining compliance with German labor and occupational safety laws. Your work will help foster a positive and productive work culture in a dynamic, shift-based production environment.

Key Responsibilities:

Support recruitment for production, logistics, and administrative roles (e.g., posting jobs, screening candidates, scheduling interviews) Prepare employment contracts, works council notifications, and job references Maintain and update employee master data in HR Coordinate onboarding and offboarding processes Act as a point of contact for staff on topics such as working hours, time recording, absences, and employee benefits Support payroll processing by preparing and reviewing relevant data Ensure compliance internal works council agreements (Betriebsvereinbarungen), and German labor laws Track and report on HR KPIs, absenteeism, and personnel movements Assist with training coordination and internal HR projects Support health & safety compliance processes in cooperation with the EHS Coordinator Organize HR documentation and support audits (e.g., ISO, SOX)

Requirements:

Completed vocational training or a degree in Human Resources, Business Administration, or related field Professional experience in HR, ideally in a manufacturing or industrial setting Solid understanding of German labor law and collective agreements (e.g., IG Metall or similar) Experience with HR software and time tracking systems Strong organizational and communication skills Ability to handle confidential information with discretion Hands-on mindset and willingness to support shopfloor HR topics Fluent in German and English (spoken and written) mandatory

What We Offer:

A responsible role in an established manufacturing company Training and development opportunities A strong team culture and supportive work atmosphere * Company perks such as employee assistance plan, employee discounts & rewards, job bike, and capital forming benefits