Job Description

Jetzt bewerben und den Schritt in eine sichere Zukunft planen
Sie verfügen bereits Berufserfahrung oder haben gerade erst ein technisches Studium abgeschlossen? Wir haben für jeden Kenntnisstand und Ihre Bedürfnisse den passenden Job! Durch unser branchenübergreifendes Netzwerk haben Sie die Möglichkeit in spannenden Projekten in Deutschland oder in der Schweiz mitzuwirken. Unser Arbeitsmodell bietet Ihnen die Chance auf Abwechslung und Herausforderung und gleichzeitig die Sicherheit, einen festen Job zu haben
Aufgaben
Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
Ganzheitliche Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in SAP (Stammdaten, Organisationsmanagement) sowie die Verwaltung der Personalakten
Betreuung des Zeitwirtschaftssystems inklusive Dokumentation von Fehlzeiten (z. B. Krankheit, Urlaub, Sonderurlaub) und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei Wochenendarbeit
Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Schreiben
Überwachung relevanter Fristen und Termine (z. B. Probezeit, Vertragsbefristungen, Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen, Vorsorgeuntersuchungen) sowie Einleitung notwendiger Folgemaßnahmen
Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z. B. Arbeits- und Verdienstbescheinigungen, Einladungsschreiben für Visa)
Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden
Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten (z. B. Erstellung von SAP-Bestellungen, Unterstützung der HR-Leitung)
Qualifikation
Zwingende Voraussetzungen:
Relevante BE mit Entgeltabrechnung mit SAP
Deutsch verhandlungssicher (englisch nicht nötig)

• Agiles und Teamorientiertes Denken
• Diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Lösungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit

Wünschenswert:

• Relevante BE mit Zeiterfassung
• Metall und Elektro Tarifvertrag Erfahrung bzw. Payroll Erfahrung in Metall und Elektro Unternehmen

Benefits
Ihre Benefits

• Die Möglichkeit, an anspruchsvollen Projekten und innovativen Lösungen zu arbeiten
• Einbindung in ein dynamisches Team
• Wettbewerbsfähige Vergütung/gute Sozialleistungen
• Mindestens 30 Tage Urlaub, über mehr lässt sich reden
• Homeoffice – gab es bei uns schon vor Corona
• 40 Std. Woche – jedoch flexibel auch weniger möglich
• Sabbaticals, „work-life-balance“ und sonstige Auszeiten sind möglich
• Unbefristeter Vertrag bei uns oder bei Wunsch auch Vermittlung an unsere Kunden
• Abwechslung und Herausforderung bei gleichzeitiger Sicherheit
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kein Schichtdienst

Weitere Infos:
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Laufzeit: mind. 6 Monate / eher länger (langzeitkrankheitsvertr.)
Übernahme in befr. Arbeitsvertrag 1 Jahr nicht ausgeschlossen
Gehalt bei Übernahme: 55k bei Start, ausbaubar auf 60k nach ca. 1 Jahr
Arbeitsmodel: hybrid model 4 Tage OnSite in Tiengen, 1 Tage HO möglich, Teilzeit bis Vollzeit (40h) - optimal wären 35h
TopTeam Engineering GmbH
Die Firma TopTeam Engineering GmbH ist ein mittelständisches Untermehmen mit Sitz in der Schweiz sowie in Deutschland, welches als branchenübergreifender Ingenieurdienstleister unseren Kunden Unterstützung in allen Fachbereichen des Maschinien,- und Anlagenbaus, Elektrotechnik und Elektronik sowie in verschiedenen IT Umfeldern bietet. Ebenfalls sind wir spezialisiert in den Bereichen Qualitäts,- Projekt,- und Fertigungsmanagement.

Skills Required