Job Description

Als führender Online-Shop für Handarbeitswaren in Deutschland und Österreich begeistern wir täglich tausende Menschen für ihr kreatives Hobby. Mit einem Wachstum von 70% pro Jahr gestalten wir aktiv die Zukunft der Handarbeitsbranche.

Für unser Team in Berlin-Adlershof suchen wir ab sofort:

HR-Assistenz (m/w/d) Teilzeit (25-30h)

Du unterstützt uns bei allen administrativen HR-Aufgaben und arbeitest dabei eng mit unserer Geschäftsführerin Mandy zusammen. Als organisatorisches Rückgrat unserer Personalarbeit sorgst du dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen – von Stammdatenpflege über Terminkoordinierung bis zur Zuarbeit für Lohnabrechnungen.

Deine Aufgaben

Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter und sorgst für aktuelle Personalakten Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche, Onboarding-Termine und andere HR-Meetings Du schaltest Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und behältst die Bewerbungseingänge im Blick Du bereitest alle relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung auf und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter (Vertragsversand, Equipment-Bestellung, Einführungsplanung) Du verwaltest Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Das bringst du mit

1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Funktion Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – besonders bei vertraulichen Daten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Service-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 25-30 Stunden pro Woche Hybrid-Arbeitsmodell (2 Tage Berlin-Büro, Rest Homeoffice) Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
Bereit durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 27.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12489 Berlin