Job Description

Du hast Spaß an HR-Themen, bist sorgfältig bis ins Detail und liebst es, wenn Verträge, Daten und Prozesse einfach rundlaufen?

Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team im gesamten Employee Lifecycle – mit einem besonderen Fokus auf

Verträge, Stammdatenpflege in Personio

und eine saubere HR-Administration. Dabei behältst du stets den Überblick, achtest auf Details und arbeitest eng mit unserer

Arbeitsrechtskanzlei

zusammen, wenn es um Themen wie Vertragsänderungen oder Austritte geht.

Deine Aufgaben:

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen (z. B. Personio) Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding Durchführung von Plausibilitäts-, Vollständigkeits- und Qualitätschecks bei Personalunterlagen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu HR-administrativen Themen und Vertragsfragen Vorbereitung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Nachweise, Zeugnisse) Zusammenarbeit mit unserer Arbeitsrechtskanzlei bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung unserer HR-Standards

Dein Profil

Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration oder Personalbetreuung Sicherer Umgang mit

Personio

oder einem vergleichbaren HR-System Ein

ausgeprägtes Auge fürs Detail

– du erkennst kleine Abweichungen sofort und arbeitest gerne strukturiert Grundverständnis im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht ist von Vorteil Zuverlässige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an Kommunikation und Teamarbeit – du bist hilfsbereit, offen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse sind ein Plus

Unser Arbeitsmodell - hybrid und flexibel

Die Position kann

in Vollzeit oder in Teilzeit (ab ca. 30 Stunden/Woche)

ausgeübt werden – lass uns im Gespräch einfach schauen, was für dich und uns am besten passt.

Das erwartet dich:

Gestaltungsspielraum:

Übernimm die vollständige Verantwortung für unsere neue Inhouse-Payroll mit Personio – gestalte Abläufe und Prozesse eigenständig und entwickle sie kontinuierlich weiter

Work Life Balance:

Flexible Startzeiten, 28 Urlaubstage (ansteigend), betriebliche Altersvorsorge

Benefits:

50 € steuerfreier Sachbezug & Mitarbeiterrabatte

Weiterbildung:

Persönliches Budget für deine fachliche Entwicklung

Ausstattung & Umgebung:

Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren, Snackautomaten, Umkleiden & Duschen

Teamkultur:

Sommerfest, Teamevents, monatliches Grillen – und unsere Bürohunde gehören natürlich dazu

easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.