Job Description

Wir bieten Ihnen:

Vereinbarkeit von Familie und Beruf



Flexible Arbeitszeit durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten



6 Wochen Jahresurlaub,



4 Flextage pro Jahr



und bis zu 16 Gleittage



Attraktive Vergütung



Betriebliches Entgeltsystem, Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie Mobilitätszuschuss



Bonussystem



Gute Arbeit wird bei uns zusätzlich wertgeschätzt



Sicherer Arbeitsplatz



Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit einer zusätzlichen Altersversorgung (VBL)



(Tochter der BG BAU)



Kollegiales Team



mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien



Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?



Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?



Kommen Sie zu uns ins Team!



Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.



Der AMD der BG BAU betreut in seinen über 60 Zentren und im Außendienst bundesweit die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.



Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).



Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche.



Für unseren Standort Berlin suchen wir einen



HR-Administrator (m/w/d)



Sie...



unterstützen das Personalmanagementteam administrativ und organisatorisch bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts



sind zentrale Ansprechperson für die Führungskräfte, Beschäftigten und externe Personaldienstleister und zuständig für die Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs zu operativen Personalthemen



bearbeiten den Posteingang und Postausgang inklusive Nachhalten von Terminen



bereiten Personaldokumente zur Unterschrift der Geschäftsführung auf und sorgen hierbei für die Qualitätssicherung



unterstützen bei der administrativen Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems sowie im Recruiting



sind zuständig für die Dokumentation, Pflege und das Nachhalten von Personaleinzelangelegenheiten von Personalbedarfsanmeldungen über den Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung des Ablagesystems/der Datenbanken



pflegen und prüfen relevante Personalkennzahlen in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling



erstellen und verwalten eigenständig Auswertungen und Statistiken und betreuen das interne Berichtwesen (z. B. für die Geschäftsführung, Führungskräfte, Arbeitnehmervertretungen, ASA)



wirken bei anfallenden Aufgaben des Fehlzeitenmanagements sowie dem Betrieblichen Eingliederungsmanagements und bei der fristgerechten Nachverfolgung mit



holen eigenständig Angebote ein, prüfen und bestätigen diese und sind zuständig für die Rechnungsprüfung und Ablage



wirken beim Erstellen von Dokumenten und Verfahrensbeschreibungen sowie bei der kontinuierlichen Verbesserung der gesamten Personalprozesse mit



unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung der Umsetzung des Bonussystems



wirken bei Projekten des Personalmanagements mit



Ihr Profil



kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen



Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld, bspw. in der Personalbetreuung



Kenntnisse im Arbeitsrecht



sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel; Erfahrung in der Anwendung von HR-Software-Tools von Vorteil



Weiterbildungsbereitschaft



ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an Sorgfalt



ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches sicheres Auftreten



Strukturierte, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität



Hohe Zahlenaffinität



Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein



Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative



Hohe Teamfähigkeit



Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.



Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.



Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite www.amd.bgbau.de/karriere unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.



Als fachliche Ansprechperson steht Ihnen Frau Dannbeck-Kazaura unter der

Telefonnummer +49 30 85781-737 gern zur Verfügung.



www.amd.bgbau.de