Job Description

Wir suchen talentierte Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen - sei es in der medizinischen Versorgung, Pflege, Therapie oder Verwaltung.
Unser Klinikum bietet ein breites Spektrum an Spezialgebieten - von Psychiatrie über Psychotherapie bis Psychosomatik - und setzt auf modernste Technologien und Therapiemethoden, um unseren Patient*innen die bestmögliche Versorgung zu garantieren.
Unsere Verwaltungsteams übernehmen dabei eine zentrale Rolle als strategische Partner der Fachbereiche - sie unterstützen Organisation, Prozesse und Entscheidungen, damit alles reibungslos läuft.
Gestalten Sie die Zukunft unseres Klinikums aktiv mit - bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres vielseitigen Teams!
Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!
Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als
HR Spezialist Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Personal-Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte), idealerweise im Krankenhausbereich oder öffentlichen Dienst
• Sichere Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD VKA, TV-Ärzte VKA, TVAöD), Zusatzversorgungsrecht (ZVK), Betriebsverfassungsgesetz sowie im internen Personalprogramm P&I Loga
• Erfahrung mit HR-Tools wie HAUFE Zeugnismanager, MS Office und HR-Software; Affinität zur Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen sind wünschenswert
• Selbstständiges, engagementstarkes Arbeiten als vertrauensvoller Ansprechpartner*in für einen festen Mitarbeiterstamm in administrativen Fragestellungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit für enge Zusammenarbeit mit HR-Spezialist*in Payroll und HR Business Partnern sowie starke Dienstleistungsmentalität
• Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes (2-fach Impfung oder Immunitätsnachweis bei Geburten nach 31.12.1970)

Unsere Benefits - weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm

• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen - ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege

• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing - staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag

• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz

• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder

• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)

• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche

• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

• Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell - Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Arbeitszeit
Vollzeit/Teilzeit: mind. 90%
Eintrittsdatum
ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
13.01.2026
Veröffentlichung ab
23.12.2025
Kontakt
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Manuel Klier
T: 089/4562-2299
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Wir weisen darauf hin, dass für die Einstellung in unserem Klinikum ein Nachweis über Masernschutz Voraussetzung ist. Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen.
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH . Vockestraße 72 . 85540 Haar bei München

Skills Required