Job Description

HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Welches Team erwartet dich bei Hoffmann? Mit einer ausgeprägten Leidenschaft für unsere Arbeit, einem unerschütterlichen Teamgeist und einer guten Portion Humor schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wohlfühlt und sein Bestes geben kann.

Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld, gegenseitiges Vertrauen, ein ehrlicher und wertschätzender Umgang untereinander der Schlüssel zu herausragenden Leistungen ist. Aus dem Grund wird bei uns im Team ZUSAMMENARBEIT großgeschrieben. Wir unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Wir sind ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, in dem Lachen und Professionalität Hand in Hand gehen!

Findest du dich selbst in dieser Beschreibung wieder? Dann bist du bei uns genau richtig und kannst zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Hoffmann Group direkt durchstarten!

Ihre Aufgaben

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Aufgaben anpacken:

Mitwirkung bei der operativen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises entlang des gesamten Employee Lifecycles unter Einhaltung der geltenden arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen, sowie bestehenden Unternehmensrichtlinien und Betriebsvereinbarungen

Präzise umsetzen:

Selbstständige Abwicklung aller operativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Bescheinigungen, Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen nach Vorlage, Führen der Personalakten, Überwachung von Fristen und Dokumentenrückläufen; Schnittstelle zur internen Payroll, Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Verantwortung übernehmen:

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung jährlicher HR-Prozesse, wie z.B. der strategischen Personalplanung, die Schwerbehindertenabgabe, die Abwicklung von Leistungen aus dem eigenen Unterstützungsverein oder die Mitarbeit in HR Projekten

Kooperation leben:

Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner, professionelle Schnittstelle zu dem jeweiligen Betreuungsbereich und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den standortübergreifenden HR-Bereichen

Ihre Kompetenzen

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Ausbildung:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt im Personalmanagement

Erfahrung:

mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen

Know-how:

Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht, ein versierter Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) sowie Erfahrung in der Nutzung von HR Systemen (ATOSS & Rexx) sind wünschenswert

Arbeitsweise:

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Freude an administrativen Aufgaben

Persönlichkeit:

Neugier auf moderne Personalarbeit und daran diese positiv mitzugestalten, Spaß an kontinuierlicher Weiterentwicklung und Teamarbeit

Ihre Benefits

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Attraktives Gehaltspaket

mit Leistungskomponente und vielfältigen Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubsgeld und einer tariflich zugesicherten Sonderzahlung 30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

(Überstundenausgleich durch Freizeit)

Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit

mit max. 10 Tagen im Monat

Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH

mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr

Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü

aus regionalen, biologischen Produkten – vegetarische oder vegane Alternative vorhanden

Kaffee und Getränke zur freien Verfügung

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog

"Orange Social Days“

zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation Möglichkeit zum kostenlosen Parken

Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)

EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt

Intensive Einarbeitung

mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein

dauerhaftes Weiterbildungsangebot

in unserer hauseigenen Akademie

Firmenevents

Ihr Weg zu uns

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Wir möchten Sie herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben, selbst wenn Sie nicht alle der oben beschriebenen Qualifikationen vorweisen können. Uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit empfinden und den Wunsch verspüren, etwas zu bewegen. Bei unserer Auswahl legen wir großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

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Finden Sie sich hier wieder? Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Wollen Sie nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess schauen Sie gerne auf unserer Karriereseite vorbei. www.hoffmann-group.com


Hoffmann Nürnberg GmbH Qualitätswerkzeuge
Alexander Neubauer
Poststraße 15
90471 Nürnberg

Kennung: B

Wer wir sind

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Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung. Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,4 Mrd. Euro Umsatz in 2024 wider. Als Familienunternehmen bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.