Job Description

Unternehmen

Das Segment Decarbon Technologies positioniert sich als Technologieführer für die Energiewende und präsentiert sich mit seinen umfassenden Kompetenzen für die grüne Transformation als Grünes Industrie-Powerhouse. Es umfasst die Geschäfte thyssenkrupp rothe erde, thyssenkrupp nucera, thyssenkrupp Uhde und thyssenkrupp Polysius. thyssenkrupp rothe erde ist die weltweite Nr. 1 bei Großwälzlagern der neuesten Generation und macht damit die Energiewende möglich. thyssenkrupp nucera ist einer der weltweit führenden Anbieter von Elektrolyseanlagen zur Herstellung von grünem Wasserstoff. thyssenkrupp Uhde ist einer der weltweiten Technologieführer in der Ammoniak-Kette (einschl. Ammoniak-Cracking), in der künftig zunehmend grün produziert werden wird. thyssenkrupp Polysius ist einer der Wegbereiter für den klimaneutralen Umbau der Zementindustrie durch seine grünen Technologien, wie der patentierten Oxyfuel-Technologie. Die Geschäfte vereinen langjährige Erfahrung, tiefgreifende Expertise im internationalen Anlagenbau, eine umfangreiche installierte Basis und enge Kundenbeziehungen. Im Segment arbeiten rund 15.000 Mitarbeitende, die im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von rund 3,4 Mrd. Euro erwirtschaftet haben.


thyssenkrupp Uhde vereint einzigartiges technologisches Know-how und jahrzehntelange, weltweite Erfahrung in Planung, Beschaffung, Bau und Service von Chemieanlagen. Wir entwickeln innovative Verfahren und Produkte für eine nachhaltigere Zukunft und tragen so zum langfristigen Erfolg unserer Kunden in nahezu allen Bereichen der chemischen Industrie bei. Unser Portfolio umfasst führende Technologien für die Produktion von Basischemikalien, Düngemitteln und Polymeren sowie komplette Wertschöpfungsketten für grünen Wasserstoff und nachhaltige Chemikalien.

Aufgaben

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In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie das IPA-Team durch die Übernahme administrativer Aufgaben aktiv im Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung interner Dokumente, Datenpflege, Aktenpflege und Terminverfolgung). Zur Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Vorbereitung auf ihre Auslands-Projekteinsätze bearbeiten Sie Visa- und Arbeitserlaubnis-Anträge, bereiten Formulare für Melde- und aufenthaltsrechtliche Anträge vor und kümmern sich um EU-Meldungen. Zudem bearbeiten Sie Sozialversicherungsanträge sowie Entsendeverträge und kollaborieren mit den zuständigen Sozialversicherungsträgern und Behörden, um die erfolgreiche Abwicklung der Entsendung zu gewährleisten. Mit der Erstellung von Bescheinigungen und der Koordination von Steuerangelegenheiten unterstützen Sie administrativ die Experts TAX. Sie koordinieren allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden ggf. durch die Weiterleitung an zuständige Ansprechpersonen sowie die Zusammenarbeit mit HR und übernehmen administrative Personalaufgaben. Die Erstellung von regelmäßigen sowie ad-hoc Reports/ Übersichten für verschiedene Stakeholder ist Teil Ihrer vielfältigen Aufgaben. Sie wickeln Standardprozesse im Impatriate Management, wie z.B. Terminkoordination und Antragstellung ab. Sie sich aktiv an der Optimierung der IPA Service Prozesse, internen Projekten und der regelmäßigen Aktualisierung der IPA-Vorlagen unter Berücksichtigung der QM-Vorgaben.

Profil

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Sie haben über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Relocation oder Global Mobility Bereich sowie Kenntnisse auf dem Gebiet der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen mit. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in der deutschen Sprache und über sehr gute in der englischen Sprache. Im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insb. PowerPoint und Excel) verfügen Sie über gute Kenntnisse. Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Organisation sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen. Sie verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie Freude an neuen Herausforderungen runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

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Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW (30 Tage Urlaub, 35 Stundenwoche, Urlaubsgeld und tarifliche Sonderzahlungen) Attraktives Altersvorsorgemodell Konzernweite Weiterbildungsmöglichkeiten thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt

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unter Angabe Ihrer

Gehaltsvorstellung

und Ihrer

aktuellen Kündigungsfrist

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Kontakt

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Sven Thier