Job Description

Als HR & People Operations Manager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb der Team One Unternehmensgruppe. Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, sorgst für reibungslose HR-Prozesse und unterstützt uns aktiv beim Recruiting, beim Personalaufbau und bei der Gestaltung unserer People Experience. Wir sind eine dynamische Technologie- und Beratungsgruppe – qualitätsverliebt, pragmatisch und menschlich. Bei uns bekommst Du die Möglichkeit, die HR-Strukturen einer wachsenden Unternehmensgruppe mitzugestalten und entscheidend weiterzuentwickeln.

DEINE CHALLENGES:

People Operations & HR-Administration

Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei allen HR-Fragen (Lohn, Verträge, Benefits, Abwesenheiten etc.)
Pflege unserer HR-Systeme sowie der Personalstammdaten Steuerung von Onboarding- & Offboarding-Prozessen Erstellung & Pflege von HR-Dokumenten (Verträge, Bescheinigungen, Änderungen) Sicherstellung einer sauberen und DSGVO-konformen HR-Ablage

Payroll & Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Vorbereitung und Pflege relevanter Payroll-Daten Abstimmung mit unserem Steuerberater für die monatlichen Lohnläufe Monitoring von Änderungen, Zuschlägen, Boni und Benefits

Reisekostenmanagement

Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen über unser Reisekostentool Ansprechpartnerin für Fragen rund um Reisekostenrichtlinien und Prozesse

Recruiting & Bewerbermanagement

Unterstützung im gesamten Recruitingprozess – von Screening bis Terminierung Kommunikation mit Kandidatinnen und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung
Mitgestaltung und Optimierung unserer Recruiting-Prozesse Mitarbeit beim Aufbau personalbezogener Strukturen einer neuen Einheit der Gruppe

Learning & Development

Verwaltung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Pflege von Zertifikaten & Trainingsunterlagen Unterstützung beim Ausbau eines modernen Entwicklungsumfelds für unsere Mitarbeitenden

People Experience & Teamkultur

Mitwirkung bei HR-Initiativen, Teamevents und Personalentwicklungsformaten Unterstützung beim Employer Branding – besonders für unsere neue Gesellschaft

DEIN PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar 3–6 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration, People Operations oder Recruiting Sicherer Umgang mit HR-Tools, Personalstammdaten & administrativen Prozessen Verständnis für Payroll-Abläufe und sichere Kommunikation mit Steuerberatern Erfahrung im Recruiting von Fach- und/oder IT-Rollen ist ein Plus Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Freude daran, Mitarbeitenden zu helfen und eine wertschätzende Teamkultur zu fördern Tech-Affinität und Offenheit für moderne HR-Prozesse und digitale Tools Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Wenn Du Lust hast, die People Operations einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten und HR als echten Wertbeitrag zu leben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Unsere Benefits:

Ein überdurchschnittliches Gehaltspaket Innovative Technologien sowie spannende und fordernde Projekte Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Büro in Stuttgarts Halbhöhenlage Kontinuierliches Lernen im Job, Maßgeschneiderte und karrierefördernde Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 44.376,80€ - 74.496,58€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Sabbatical Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Personalwesen: 4 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

German (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70184 Stuttgart