Job Description

Verantwortung für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende, Aushilfen und Arbeitnehmerüberlassung in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc.



Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen:

Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie Vertragsänderungen Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen Ausstellung von Bescheinigungen und Kündigungsbestätigungen Anforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines Vertrags Rechnungs- und Arbeitszeitprüfung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Umsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday und Loga unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung) Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse


Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ersatzweise HR-Berufserfahrung 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations Rolle Arbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen Vorgaben Kundenorientiertes Arbeiten Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antworten Belastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen, diskret und zuverlässig Generelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und Vorgänge Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse Gute Kenntnisse in Workday und Loga Kenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift