Job Description

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.



Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.


HR Operations Coordinator (all gender)

Standort: 35041 Marburg

Referenznummer: #504175

Make it happen

DU...

bearbeitest Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um das Scannen, Archivieren, Kopieren und Versenden von mitarbeiterbezogenen Dokumenten erstellst arbeitsbezogene Standarddokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Kündigungsbestätigungen, Bescheinigungen) nach Vorgabe – auf Deutsch und Englisch unterstützt bei der

Prüfung von HR-Dokumenten

auf Plausibilität, Format und Sprache, und klärst Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem HR-Team versendest und verfolgst Beurteilungsbögen für Arbeitszeugnisse und erstellst auf deren Basis finale Zeugnisse pflegst Daten in HR-Systemen, erstellst Auswertungen und unterstützt bei der Validierung von Datensätzen übernimmst kleinere Übersetzungen und betreust die Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner, Fax) sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage – sowohl physisch im Archiv als auch digital in der Personalakte

A home where people learn and thrive

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Individuelle interne und externe Weiterbildungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Persönlichen Ansprechpartner Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen Subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern

Be our forward thinker

DU...

hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit – insbesondere schriftlich arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist sorgfältig im Umgang mit sensiblen Personaldaten fühlst dich in einer unterstützenden, dienstleistungsorientierten Rolle wohl und bist ein echter Teamplayer hast gute Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue HR-Systeme hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere Informationen findest Du unter:

www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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ALTEN Consulting Services


Frau Irma Nisic

Technical Recruiter
Hahnstrasse 31-35

60528 Frankfurt


+49694269662905

irma.nisic@alten-consulting.de