Job Description

HR & Office Manager (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 60.000 - 70.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Heidelberg
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Für ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Heidelberg suchen wir einen erfahrenen HR & Office Manager (m/w/d). Wenn Sie Ihre strategische und operative HR-Expertise einbringen und aktiv die Personalthemen der Zukunft mitgestalten möchten, ist das Ihre Chance!
Ihre Aufgaben

• Leitung der Mitarbeitenden, die Personalangelegenheiten bearbeiten, sowie Steuerung der personalwirtschaftlichen Themen
• Umsetzung von HR-Strategien, Recruiting, Onboarding, Schnittstelle zum Steuerberater sowie Einführung und Pflege des Personalinformationssystems
• Verantwortung für HR-Management und Personalprozesse
• Kontrolle und Verbesserung von Prozessen in der Administrationsabteilung (Auftragsabwicklung, Wareneingang/-ausgang, Versand inkl. Zoll, Lager usw.)
• Überwachung und Optimierung der internen Betriebsabläufe
• Verantwortung für die Führung und Entwicklung des Office-Teams sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Operatives Management der Niederlassung Heidelberg
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Führungsebenen zur Abstimmung und Umsetzung strategischer Ziele
• Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Führungskräften

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebsorganisation oder Verwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen / ERP-Systemen
• Sichere Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsmanagement sowie im Gebäudemanagement
• Erfahrung im operativen Standortmanagement und in der Optimierung betrieblicher Abläufe
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, einschließlich Arbeitsrecht, Recruiting, Personalentwicklung und Lohnabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Bereich Administration, Personal oder Office Management

Ihre Benefits

• Verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Parkplätze / gute Verkehrsanbindung
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsumgebung in der eigenen Unternehmensimmobilie in Heidelberg
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einfluss auf Unternehmensentscheidungen

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als HR & Office Manager (m/w/d) in Heidelberg.
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Wir freuen uns auf Sie!

Skills Required