Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Personalassistentin bzw. einen engagierten und strukturierten Personalassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Human Resources Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination personalbezogener Prozesse sowie die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden. Sie tragen dazu bei, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen und die Personalverwaltung reibungslos zu gestalten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Workforce Management, die Pflege von Personaldaten in verschiedenen Systemen sowie die Koordination von Recruiting- und Onboarding-Prozessen. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Aufgaben

Unterstützung im Human resources management, insbesondere bei der Personaladministration und -planung Mitarbeit im Workforce management zur Sicherstellung einer optimalen Personaleinsatzplanung Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder PeopleSoft Datenpflege und -eingabe im Rahmen der Personalverwaltung sowie bei der Zeiterfassung und Abrechnung Administrative Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, inklusive der Vorbereitung relevanter Daten für das Payroll-Team Organisation und Koordination von Bewerbungsprozessen sowie Onboarding-Aktivitäten Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen im Bereich Personalmanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des HR-Teams, inklusive Terminmanagement und Korrespondenz

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Human resources management Einschlägige Erfahrung in der administrativen Personalverwaltung sowie in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder PeopleSoft ist wünschenswert Fundierte Kenntnisse in Data entry sowie in der Nutzung von MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Erfahrung im Bereich Payroll ist vorteilhaft Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Sicherer Umgang mit Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort