Job Description

Einleitung
Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat?
Arbeitest Du gewissenhaft, achtest auf jedes Detail und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie den Überblick?
Fühlst Du Dich in der Welt der Personalunterlagen, Verträge und administrativen Abläufe zu Hause - und legst Wert auf absolute Sorgfalt und Verlässlichkeit?
Dann werde Teil unseres Teams!
HR Administration (m/w/d)
Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2025-2027
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Was wir erwarten?

• Als HR Administration (m/w/d) übernimmst du administrative Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt
• Personalstammdaten pflegst und verwaltest Du in SAP HCM und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse zuverlässig und termingerecht
• A1-Bescheinigungen, Anträge und den allgemeinen Schriftverkehr im Personalbereich bearbeitest Du eigenständig
• Als Sparringspartner arbeitest du eng mit den zentralen HR-Funktionen und anderen internen Schnittstellen zusammen
• Du bringst deine Ideen in HR-Projekte ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse

Wen suchen wir?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Personaladministration
• Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und souverän, idealerweise bringst Du Erfahrung mit SAP HCM mit
• Eine strukturierte, serviceorientierte, von Genauigkeit geprägte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um

Was bieten wir?

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7-22 Uhr, mobiles Arbeiten (50 %)
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
• Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als HR Administration (m/w/d)!
Wer sind wir?
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu:
Wer kann weiterhelfen?
Sarah Dehmer

Skills Required