Job Description

Du möchtest raus aus dem klassischen Hotelalltag und deine Service- und Organisationsstärke endlich in einem modernen, digitalen Umfeld einsetzen?
Du arbeitest strukturiert, liebst reibungslose Abläufe und möchtest in einem Team wirken, in dem deine Leistung gesehen und Entwicklung wirklich gefördert wird?
Egal ob du aus dem Front Office, der Reservierung, dem Bankett-/Eventbereich oder der Verwaltung kommst – bei uns bringst du deine Gastgeber-DNA in ein professionelles Agenturumfeld ein und kannst dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich.
Dein Arbeitsalltag bei uns als Hotelkauffrau/-mann:
Office- und Materialorganisation, Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch)
Bearbeitung von Retouren
Unterstützung bei Reise- und Eventbuchungen (z. B. Hotels, Bahn, Flüge)
Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und dem internen Team
Vorbereitende Buchhaltung, Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei HR-Themen (z. B. Onboarding, Verträge, Zeugnisse)
Terminplanung, Verwaltung und ggf. Unterstützung der Geschäftsführung
Wir von der Black Forest Production GmbH sind eine hochspezialisierte Marketing-Agentur mit dem Schwerpunkt Content Production und Performance Marketing.
Mit über 15 Mitarbeitenden an Standorten in Freiburg, Frankfurt und Hamburg betreuen wir marktführende Unternehmen aus verschiedenen Branchen und gehören zu den bekanntesten Agenturen im deutschsprachigen Raum.
Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Deine Vorteile bei uns als Teamassistenz auf einen Blick:
? Karrierechancen: Wer Leistung bringt und bereit ist, sich weiterzuentwickeln, bekommt bei uns die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen.
? Sicherer, moderner und digitaler Arbeitsplatz: Wir arbeiten in einem modernen Büro mit digitaler Infrastruktur. Unsere Branche ist krisensicher, unser Wachstum stabil – das schafft langfristige Sicherheit.
? Überdurchschnittliche Bezahlung: Leistung wird bei uns gesehen und entsprechend fair vergütet.
? Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und einen Umgang auf Augenhöhe.
? Digitale Ausbildung und Weiterbildung: Unser strukturiertes Onboarding mit Erklärvideos bringt dich schnell auf Flughöhe. Über unsere interne Weiterbildungsplattform kannst du dich jederzeit fachlich und persönlich weiterentwickeln.
Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Klingt spannend? Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontakt für Rückfragen:
Fabian Rudolph
Mail:

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