Job Description

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte einen Hotelfachmann für die Belegungsplanung (m/w/d).
Die unbefristete Anstellung streben wir ab 01.03.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.
Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.
Hotelfachmann für die Belegungsplanung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

• Planen und wirtschaftlich optimales Steuern der Belegung von Zimmern und Tagungsräumen
• Bearbeiten von Belegungsanfragen, Erstellen von Verträgen und Pflegen der Reservierungsdaten in Sihot sowie Bearbeiten von Stornierungen
• Koordinieren von Gasttagungen inklusive Sonderwünschen, technischer Anforderungen und Abstimmung mit internen Bereichen
• Kommunizieren mit externen Veranstaltern und den internen Studienleitungen sowie Erstellen und Pflegen relevanter Unterlagen und Tagungsakten
• Erledigen von unterstützenden Tätigkeiten für die Tagungshausleitung der Akademie

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
• Sie besitzen eine gut strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, die durch Engagement und Zuverlässigkeit abgerundet wird
• Sicheres und freundliches Auftreten in der Begegnung mit Gästen zeichnet Sie aus und Sie arbeiten gerne im Team
• Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick und freuen sich darauf, der Katholischen Akademie Schwerte eine einladende Atmosphäre zu geben und bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten auch an Wochenenden und Feiertagen mit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.01.2026.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

Skills Required