Job Description

Herzlich Willkommen!

Du hast ein Talent für Organisation, Kommunikation und liebst es, Gäste persönlich am Empfang zu begrüßen?

Du hast bereits Erfahrung im Event-, Tagungs- oder Hotelbereich und hast Spaß daran, Veranstaltungen professionell zu betreuen und gleichzeitig an der Rezeption für einen herzlichen Empfang und reibungslosen Check-in zu sorgen?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Bewirb dich als Eventmanagerin / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in, die/der verantwortlich ist für die Planung, Koordination und Durchführung unserer Tagungen und Business-Events – und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Gästen, internen Abteilungen und Dienstleistern fungiert.

Gleichzeitig bist du ein wichtiges Gesicht an unserer Rezeption und sorgst dort für einen professionellen und herzlichen Gästeempfang.

Das sind deine Aufgabenfelder

Event & Tagung

Planung, Organisation und Betreuung von Tagungen, Meetings und Veranstaltungen Beratung unserer Gäste zu Ablauf, Technik, Bestuhlungsvarianten und Catering Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsabläufen Enge Zusammenarbeit mit Service, Küche, Housekeeping und Rezeptionsteam Professionelle Betreuung der Veranstaltung von der Anfrage bis zur Nachbereitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten im PMS / CRM Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Dokumentation
Rezeption & Gästebetreuung

Empfang und Check-in / Check-out unserer Hotelgäste Ansprechpartnerin für unsere Gäste vor Ort, per Telefon und E-Mail
Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen Unterstützung bei der täglichen Organisation an der Rezeption Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und strukturierten Empfangsbereichs
Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagerin, Hotelfachmann/-frauoder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung – sowohl im Eventbereich als auch am Empfang Organisationsstärke und ein souveränes, herzliches Auftreten Freude an Teamarbeit und Kommunikation Gute Kenntnisse im Umgang mit Hotel- und Veranstaltungssoftware (idealerweise ibelsa.com) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Was wir dir bieten

Attraktive Vergütung Geregelte Arbeitszeiten (kein Schichtdienst) Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zwischen Eventmanagement und Rezeption Ein familiäres Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege Kostenfreie Parkmöglichkeit
Interesse geweckt? Dann ab die Post!

Schick deine Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung einfach an management@farmhouse.de.

Dein Ansprechpartner ist Robin Hanser.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort