Job Description

Du bist ein engagiertes Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung?

Du bist kommunikativ, gut organisiert und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und Menschen zu verbinden? Du arbeitest gerne im Team, behältst den Überblick und suchst eine Aufgabe, bei der du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

In unserem Operations Team spielst du eine zentrale Rolle:Du koordinierst Abläufe, sorgst für reibungslose Kommunikation und stellst sicher, dass unsere Kolleginnen und Kundinnen jederzeit bestens betreut sind. Kurz gesagt: Du bist die Schnittstelle, die alles zusammenhält.

Wenn du Lust hast, dich in einem dynamischen, motivierten Umfeld weiterzuentwickeln, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Das macht uns aus

Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter*innen für Notfälle.

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.

Unsere Mission: Praktischer Arbeits- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kund*innen absichert.

Das bist du

Du bringst Struktur, Klarheit und positive Energie in jedes Projekt:

Kommunikationsstärke: klar, freundlich und professionell im Umgang mit Kolleginnen und Kundschaft
Organisationstalent: du behältst Deadlines, Aufgaben und Follow-ups souverän im Blick Teamorientierung: du sorgst dafür, dass alle informiert sind und zusammenarbeiten Kundenfokus: du verstehst Bedürfnisse und stellst Qualität sicher Datenorientierung: du nutzt Fakten und Kennzahlen für fundierte Entscheidungen Eine positive, lösungsorientierte Haltung: du packst proaktiv an und findest Wege, Dinge besser zu machen Digitale Kompetenz: du arbeitest sicher mit Tools wie Teams, Excel oder Projektsoftware

Zusätzlich bringst du mit:

Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) Erfahrung in der Koordination von Prozessen, Terminen oder Kommunikation mit Kundschaft Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeits- oder Gesundheitsschutz aber kein Muss Einen Führerschein Klasse B wäre ein Vorteil

Das erwartet dich

Du übernimmst die zentrale Rolle in der Koordination unseres Operations-Teams – inklusive unserer Freelancerinnen und Betriebsärzt*innen. Du sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und reibungslos zusammenarbeiten.
Du bist unsere erste Stimme nach außen – als direkte Ansprechperson für unsere Bestandskundinnen begleitest du nicht nur den ersten Kontakt, sondern bleibst auch im Austausch, um sicherzustellen, dass alles rund läuft und unsere Zusammenarbeit in bester Erinnerung bleibt.
Du erstellst und bereitest die ersten Dokumente vor und organisierst wichtige Termine für die Kolleginnen der Operative, sodass der reibungslose Ablauf von Anfang an gesichert ist.
Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Infos zwischen unseren Teams und Kundinnen genau da ankommen, wo sie gebraucht werden – klar, schnell und reibungslos.

Das bieten wir

Eine positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Aufgaben und großem Teamzusammenhalt Eine umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Langfristige Entwicklungsperspektiven und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres, wertschätzendes Miteinander Ein attraktives Gehaltspaket mit optionalem leistungsabhängigen Bonus Ein agiles, ambitioniertes und sehr kollegiales Umfeld Hybrides Arbeiten im Berliner Office oder im Homeoffice 27 + 1 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten Workation-Möglichkeiten ,z.?B. zeitweise Arbeiten aus dem Ausland Moderne Tools und digitale Arbeitsumgebung, z.B. Asana, Google Workspace, etc. Büro in zentraler Lage, nur 7 min vom Alexanderplatz entfernt Hochwertige Hardware wie MacBook, iPhone

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:

jobs@hs-experts.com

Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Sabbatical
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10405 Berlin