Job Description

VIEWENTO ist Teil der Verve Retail Media Holding und bringt digitale Werbeflächen in den stationären Handel – mit Schwerpunkt auf LEH (z. B. EDEKA), aber auch in Baumärkte, Drogerien und weitere Retail-Umfelder. Mit smarten, datenbasierten Lösungen verbinden wir Marken, Händler und Shopper genau dort, wo Kaufentscheidungen entstehen – und machen Retail Media messbar und erlebbar.



Als Head of Staff (m/w/d) bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle des Unternehmens:



Du sorgst für Struktur, koordinierst Abläufe und Prioritäten, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Informationen, Entscheidungen und Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden.



Aufgaben



Administrative & organisatorische Unterstützung



Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Themen



Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsübersichten Sorgfältige Dokumentation und Ablage wichtiger Informationen und Verträge

Termine, Planung & Übersicht



Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Besprechungen



Organisation von Reisen, Events und externen Terminen Überblick über laufende Themen behalten und rechtzeitig an Deadlines erinnern

Information & Struktur



Sicherstellen, dass relevante Informationen an der richtigen Stelle landen



Erstellung kurzer Zusammenfassungen, Protokolle und Follow-ups Unterstützung beim Aufbau klarer Arbeitsabläufe und interner Standards

Verlässlicher Sparringspartner



Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung



Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen Mitdenken, nachhalten, Dinge „auf Kurs halten“

Qualifikation



Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation — oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer Position mit hoher organisatorischer Verantwortung

(z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Business Operations, PMO, Office Management)



Sehr strukturierte, vorausschauende und pragmatische Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Loyalität und Diskretion Starke Kommunikationsfähigkeit — schriftlich wie mündlich Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Monday, CRM-Systeme)

Benefits



Zentrale Schlüsselrolle mit echter Wirkung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege Ein Umfeld an der Schnittstelle von Retail, Media & Technologie Persönliche Weiterentwicklung und Verantwortung JobRad, 30 Tage Urlaub, etc.

Lust, mit uns Retail Media weiterzuentwickeln?



Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung — gerne mit kurzem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil.