Job Description

Du bringst Wirkung – von operativer Exzellenz bis People Vision!

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Wofür wir dich suchen

Als

Head of People Operations (w/m/d)

gestaltest du die Basis unserer HR-Arbeit – von skalierbaren HR-Services bis zu effizienten Payroll-Strukturen. Gemeinsam mit deinen Teamleads entwickelst du unser Operating Model kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, compliant und zukunftsfähig aufgestellt ist.



In unserer wachsenden Unternehmensgruppe erlebst du die Dynamik eines Tech-Umfelds mit hoher M&A-Aktivität. Du gestaltest Strukturen, die mit unserem Wachstum Schritt halten und schaffst Mehrwert, der spürbar bleibt.

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Was du bei uns bewegst

Du leitest die Bereiche Payroll und People Services (zwei Teamleads, insgesamt ca. 8 FTE) im Bereich People & Culture und entwickelst diese kontinuierlich weiter Du baust unsere leistungsstarke, skalierbare HR-Organisation kontinuierlich aus, insbesondere auch im internationalen Kontext (Global Payroll) Du bringst deine Expertise in arbeitsrechtlichen Fragen ein, setzt klare Standards und stellst eine exzellente Servicequalität sicher Du implementierst Best Practices, auch im Rahmen von PMI-/Merger-Integrationen im Bereich People & Culture Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle Bestehende Tools, Self-Service-Portale und Automatisierungslösungen entwickelst du gezielt weiter, um Effizienz und Nutzerfreundlichkeit zu steigern Du analysierst und überwachst die relevanten HR-Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung unseres Servicelevels, z. B. Service Level Agreements, Payroll Accuracy Du wirkst aktiv mit bei Auditierungen und Zertifizierungen (z. B. ISO, TISAX, ESG) und übernimmst Verantwortung für P&C-relevante Themen Du stellst ein effizientes Schnittstellenmanagement zwischen People & Culture, Finance/Accounting und weiteren Unternehmensbereichen sicher Die verantwortliche Umsetzung von Projekten in deinem Bereich (z.B. zur Automatisierung oder KI-gestützte Prozessoptimierung) gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld
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Was du mitbringst

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft - oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mindestens 3 - 5 Jahre Führungserfahrung im Bereich People Operations / HR Services, idealerweise in einem Tech- oder M&A-getriebenen Umfeld mit Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (DACH) sowie im Payroll-Management, gerne auch international Du hast bereits Erfahrung im Change- und Prozessmanagement, idealerweise im Rahmen von Post Merger Integrationen Du führst mit Klarheit, Expertise und Vertrauen - und verstehst Leadership als „Trusted Advisor“-Rolle Du teilst unseren hohen Anspruch an „HR as a Service“ und bringst Erfahrung im strategischen Stakeholdermanagement mit Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, bist kommunikationsstark, konfliktfähig und belastbar Kurz und gut: Du bist ein echter Teamplayer mit Humor, Haltung und Hands-on-Mentalität
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Was wir dir bieten

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm) Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
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Über uns

Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als

1.600 Kolleginnen und Kollegen

arbeiten wir in

22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz

sowie in

Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA

. Ergänzt wird unser Netzwerk durch

Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien

. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über

360 Millionen Euro

erwirtschaftet und wachsen weiter.

Als

führender IT-Dienstleister

gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf

AI, Data, Software- und System-Engineering

, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.

Gemeinsam mit starken Partnern wie

AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP

helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.



Bei uns arbeitest du

gruppenübergreifend

in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.



* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.