Job Description

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,

die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der

Informatik zu stärken.

Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen

verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle

und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.

In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",


"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur

Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der

Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.


Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen

Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Head of Finance (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (80%) oder Vollzeit zu besetzen.

Als Head of Finance übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich unserer gemeinnützigen Fakultät und gestalten diesen aktiv für eine ambitionierte Wachstums- und Transformationsphase. Gemeinsam mit Ihren Teamleads führen und entwickeln Sie die Bereiche Buchhaltung, Drittmittel-Controlling und zentrales Controlling weiter.

Als strategische:r Sparringpartner:in der Geschäftsführung, von Professor:innen sowie leitenden Kolleg:innen aus der Administration schaffen Sie finanzielle Transparenz, ermöglichen fundierte Entscheidungen und stellen die nachhaltige Entwicklung des Instituts sicher. Dabei verbinden Sie Exzellenz im Finanz- und Rechnungswesen mit einem modernen, serviceorientierten Verständnis von Finance.

Ihre Aufgaben

Strategische Steuerung und Governance

Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Drittmittelverwaltung Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB Verantwortung für Wirtschafts-, Mehrjahres- und Investitionsplanung sowie Forecasts Vorbereitung und inhaltliche Begleitung von Board-Meetings mit dem Gesellschafter Verantwortung für Management-Reports, KPIs und Finanzanalysen

Beratung & Schnittstellenarbeit

Beratung von Geschäftsführung, Professor:innen und Program Manager:innen zu finanziellen, steuerlichen und gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragestellungen Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen und Finanzbehörden

Führung & Teamentwicklung

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines leistungsstarken Finance-Teams Förderung einer kooperativen, wertschätzenden und kundenorientierten Zusammenarbeit Aktives Coaching der Teamleads zur Weiterentwicklung von Strukturen, Rollen und Kompetenzen

Transformation & Weiterentwicklung

Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen in einem wachsenden Umfeld Aktive Förderung der Digitalisierung und Automatisierung, u. a. durch den Einsatz von KI-Anwendungen Aufbau eines zukunftsfähigen, skalierbaren Finance-Bereichs mit klaren Standards und effizienten Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Finanz-/Controlling-Umfeld, davon mehrere Jahre in leitender Funktion Erfahrung im Jahresabschluss nach HGB Fundierte Kenntnisse im Handels-, Steuer- oder Gemeinnützigkeitsrecht Erfahrung im Umgang mit modernen Finanz- und ERP-Systemen, insbesondere S/4HANA und KI-basierte Tools Klarer, verbindlicher und wertschätzender Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Strategisches Denken, kombiniert mit Hands-on-Mentalität und hoher Beratungskompetenz Sehr gute mündliche und schriftliche englische Sprachkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung Regelmäßige Team-Events und Workshops Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche) Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin




Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting

Nicola Mertens / Tobias Pröchtel

+49 331 5509-428/425

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam