Job Description

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist die Verlagsgruppe Oetinger.
Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Accounting & Taxes (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Accounting und perspektivisch des Bereichs Verträge und Honorarabrechnung:
Aufgaben

• Verantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie Monats- und Jahresabschlüsse: Weiterentwicklung des Bereichs und Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Erstellung sowie Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Kompetente Zusammenarbeit mit Finanzexperten: Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
• Koordination der rechtlichen Gesellschaften: Verwaltung von Beteiligungen, Intercompany-Abstimmungen, Darlehen, Zinsberechnungen, Pensionen, Ausschüttungen innerhalb der Unternehmensgruppe und an Gesellschafter, Bewertungen etc.
• Steuerverantwortlichkeiten: Organisation fristgerechter Steuererklärungen, Einhaltung rechtlicher Meldepflichten, Betreuung von Betriebsprüfungen und Bewertung von Steuerthemen
• Zahlungsverkehr: Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der Unternehmensgruppe
• Beratung bei neuen Geschäftsmodellen: Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
• Ad-hoc-Auswertungen: Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Unterstützung des Managements bei Entscheidungsprozessen
• Sonderprojekte: Organisation, Durchführung und Unterstützung von Sonderprojekten wie z.B. Unternehmensverschmelzungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen, interne Kontrollen, E-Rechnungen etc.
• Steuerung von Accounting-Dienstleistern: Fachliche und organisatorische Leitung von teilweise outgesourcten Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen
• Mitarbeiterführung: Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden
• Vertragsmanagement: Entwicklung verbindlicher Standards für abteilungsinterne und -übergreifende Prozesse; Beratung der Urheber*innen und des Programmbereichs; Belegversand sowie Finalisierung der Vertragsanlagen in EDDY/Pondus (Verlagssoftware)
• Urhebervertragsprüfung: Beantwortung aller Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
• Honorar- und Lizenzabrechnung: Optimierung bestehender sowie Entwicklung neuer Prozesse rund um Honorarabrechnung, Vorschüsse, Festhonorare, Kontierung der Bankauszüge und Belegerfassung; Betreuung der Themen Lizenzen, Freistellungen sowie Anmeldungen zur Einkommensteuer und Künstlersozialkasse

Qualifikation

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

Benefits

• Gestalte deinen Bereich und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen. Kurze Entscheidungswege ermöglichen dir direkte Mitgestaltung und echten Einfluss
• Begleitendes Coaching möglich
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Verlag mit Innovationskraft
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Eigenverantwortliches Arbeiten in agilen Prozessen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Urban-Sports-Kooperation
• Corporate Benefits
• Wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Ein modernes Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance
• Zwei Tage/Woche mobiles Arbeiten
• Drei Wochen/Jahr Workation
• Mitarbeiterkontingent von 200 Euro u.v.m.

Die Verlagsgruppe Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in unserer Crew Willkommen zu heißen!
Maike Klein freut sich auf Deinen Lebenslauf!
Verlagsgruppe Oetinger Service GmbH
Seit über 75 Jahren lässt die Verlagsgruppe Oetinger Kinderherzen höherschlagen und weckt die Fantasie junger Leser*innen – mit Büchern, die mehr sind als nur Geschichten. Ob frech, fantastisch, spannend oder herzerwärmend: Unsere Bücher begleiten Kinder und Jugendliche auf ihren ersten Leseabenteuern, regen zum Träumen an und stärken ihre Vorstellungskraft.
Von Klassikern wie Pippi Langstrumpf bis zu modernen Erfolgen wie die Tintenwelt und die Tribute von Panem – Oetinger steht für Qualität, Fantasie und Liebe zum Detail. Als Heimat großer Autor*Innen und mutiger Ideen bringen wir Geschichten auf die Bühne, ins Ohr und aufs digitale Endgerät.

Skills Required