Job Description

Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Immobilien-/ Portfoliobesitzer aber auch Immobilienverwaltungsgesellschaften/ Property Manager bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin
zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.
Aufgaben
Du:

• Organisierst das Tagesgeschäft und stellst die Erbringung

der Dienstleistung sowie die Einhaltung der Qualitätsanforderungen
und Richtlinien sicher * Sorgst für die fachliche und disziplinarische Führung eines Teilbereichs der Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung

• Erkennst Optimierungspotenziale und sorgst für die Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Bist verantwortlich für die Ressourcenplanung des entsprechenden Teilbereiches der Abteilung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Finanzbuchhaltung
• Sorgst für die Projektsteuerung und Koordination des Kundenportfolios bei der Annahme von Neumandaten oder das Offboarding bei Bestandsabgängen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen aus anderen Abteilungen
• Kommunizierst mit dem Kunden
• Führst Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche durch
• Sorgst für die Mitgestaltung einer lebenswerten Arbeitswelt für deine verantwortlichen Mitarbeiter in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Personalabteilung

Qualifikation
Du bist:

• Absolvent eines abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung oder Ähnlichem
• Idealerweise bereits berufserfahren in der Immobilienwirtschaft
• Erfahren mit branchenspezifischer Software (SAP, Yardi, IxHaus etc.) sowie Microsoft Office
• Erfahren in der Mitarbeiterführung und besitzt ein hohes Maß an Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Integrität
• Besitzt die Fähigkeit zu betriebswirtschaftlichem Denken und bist äußerst zuverlässig
• Strukturiert, methodisch und in der Lage dazu, selbstständig zu Arbeiten

Benefits
Du willst:

• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Die Möglichkeit auf Mobile Office
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien

Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
Smart Property Services GmbH
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Skills Required